Office 2007:基本格式设置与打印操作
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"《办公自动化简明教程(Office 2007版)》第五章主要介绍了在Word 2007中进行基本格式编排的各种技巧,包括设置字符格式、段落格式、边框和底纹、项目符号与编号,以及复制格式和使用样式。此外,还涉及到了页面设置和打印文档的基础操作。" 在Word 2007中,设置字符格式是文本编辑的基础,可以通过选中文本,然后在“开始”选项卡的“字体”组中调整字体、字号、颜色、粗体、斜体等属性。如果需要更精细的控制,可以点击对话框启动器,打开“字体”对话框进行详细设置。 设置段落格式涉及到缩进、对齐方式和间距的调整。用户可以利用标尺快速调整段落的左、右缩进和首行缩进,或者使用对齐工具设置左对齐、居中、右对齐或两端对齐。对于更复杂的段落格式,可通过“段落”对话框来精确设置,如行距、段前段后距离等。 设置边框和底纹功能允许用户为文本或段落添加视觉效果,以增强文档的外观。可以选择不同的边框样式、颜色和宽度,以及底纹填充。这增强了文档的专业性和阅读体验。 项目符号和编号用于组织和突出显示列表内容。用户可以直接点击“段落”组中的相应按钮来快速添加预设的项目符号或编号,也可以自定义新的项目符号和编号样式,以满足个性化需求。 首字下沉是一种特殊的格式,常用于正式文档或文学作品的开头,使得首字母下沉到正文下方,以增加视觉吸引力。用户只需将插入点放在目标段落,然后选择“首字下沉”选项并进行详细设置,如下沉字体、下沉行数和距离正文的距离。 复制格式和使用样式是提高效率的重要工具。“格式刷”可以一键复制已设定好的格式,并将其应用到其他文本上。而样式是一组预设的格式组合,可以应用于整个文档,保持一致性。用户可以创建、修改和应用内置样式,使得文档格式化工作更加高效和规范。 最后,页面设置和打印文档部分讲解了如何调整页边距、纸张大小、方向等,以及如何预览和打印文档,确保在实际输出时满足预期效果。 这一章详细介绍了Word 2007中进行文本美化和文档结构化的基本操作,对于提升办公效率和文档质量具有重要作用。通过学习和实践,用户能够熟练掌握这些技能,从而在日常办公中游刃有余。
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