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首页提升效率:Office 2007 Excel与PPT实用技巧101-104
本资源是一份关于Microsoft Office 2007中Excel和PowerPoint的部分实用技巧汇总。共包含四个技巧,涵盖了文档操作、功能设置和工作效率提升等方面。 技巧101:用数字命名列 在Excel中,默认使用数字标识行,字母标识列。但用户可以根据需要使用数字来命名列。操作步骤包括:首先在“Office”菜单中选择“Excel选项”,在“公式”选项中启用“R1C1引用样式”,以便使用数字来定义单元格地址。 技巧102:智能鼠标缩放 Excel 2007中的智能鼠标提供了类似放大镜的功能,通过上下拖动鼠标来调整工作区的大小。设置步骤涉及“Office”菜单的“Excel选项”,在“高级”选项卡中勾选“智能鼠标缩放”。 技巧103:固定常用文档 解决频繁打开同一文档的问题,可通过将文档固定在“最近使用的文档”列表中。只需在“Office”按钮的最近文档列表中选择需要的文档,单击类似钉子的按钮进行固定,再次点击即可取消固定。 技巧104:基于模板创建工作簿 用户可以使用模板快速创建新工作簿,而非通过传统方式打开文件。具体步骤包括:打开光盘中的特定文件“技巧25.xlsx”,这通常是创建模板的示例,然后按照模板设计自己的工作簿。 这些技巧旨在提高用户在Office 2007环境中工作的效率,无论是数据管理、工作流程优化还是个性化界面设置,都体现了软件使用的灵活性和实用性。通过学习和应用这些技巧,用户能更好地利用Office 2007的功能,提升办公效率。
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技巧124. 冻结行或列
用户有时用到一张资料很多的工作表,往下浏览时仍需要看到上面的某一行或列,那就需要冻结
或锁定某一行或列。具体步骤如下:
⑶ 要冻结某一行或列,选择需冻结行或列的下一行或下一列。
⑷ 然后在“视图”选项卡中选择“冻结窗格>冻结首行”命令,如图 所示。
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⑷ 冻结首行后的工作表,用户再滚动滑块时,第一行始终显示的是首行内容。
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技巧125. 隐藏行或列
有时,为了方便和美观,可能要隐藏特定的行和列,原来您可以通过把行高或者列宽改为零的方式
来达到这一目的。但是如果要隐藏或者显示的内容比较多,那可就不是简单的工作了,下面具体讲解隐
藏与显示行和列的命令。具体步骤如下:
⑴ 首先单击选择要隐藏的行和列,这里选择 D 列,如图 所示。
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⑵ 在功能区选择“开始>格式>隐藏和取消隐藏”命令,根据需要在其下拉菜单中选择“隐藏行”
或“隐藏列”命令,如图 所示。
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⑶ 此时,表格中的 D 列已经隐藏起来,如图 所示。
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技巧126. 删除表格中的空行
用户在数据统计过程中,由于种种原因,会在表格中出现一些空行,从而影响数据分析的结果。如
果这些空行不连续,则删除比较麻烦。
可以利用 Excel 提供的“定位”功能,一次性定位表格中所有空行,然后将其删除,具体操作如下。
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⑴ 单击“开始>编辑>查找和选择>转到”命令,弹出“定位”对话框,如图 所示。
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⑵ 单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框。
⑶ 选择“空值”单选框,如图 所示。
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⑷ 单击“确定”按钮,表格中所有的空行被全部选择。
⑸ 右击选择区域,单击快捷菜单中的“删除”命令完成操作。
技巧127. 转置表格的行列
用户在使用 Excel 编辑一个表格后,需要互换表格的行列,以方便打印或其他操作。
可以通过粘贴功能实现,具体操作如下。
⑴ 选择需要互换行列的单元格区域,单击“编辑>剪贴板>复制”命令。
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⑵ 选择要放置该表的位置,单击“编辑剪贴板>粘贴>转置”命令,如图 所示。
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⑶ 显示结果如图所示。
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技巧128. 把 Excel 表格转换为图片
在 Excel 中,按住【Shift】键同时单击“文件”菜单,原来的“关闭”菜单选项就会变成“全部关闭”。
如果在按下【Shift】键的同时单击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图
片”。利用这一功能,可以将一个数据表以图片的形式进行复制,从而将其转换为图片。具体步骤如下:
⑴ 选中需要复制成图片的单元格区域,然后选择“开始>剪贴板>粘贴>以图片格式>复制为图片”
命令,如图 所示。
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⑵ 此时弹出“复制图片”对话框,如下图所示,设置图片外观和格式后,单击“确定”即可,如
图 所示。
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⑶ 选中要粘贴的单元格,选择“开始>剪贴板>以图片格式>粘贴为图片”命令,如图 所示。
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⑷ 此时将 A2:E11 中的数据复制成图片格式,如图 所示。
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技巧129. 工作表保护的密码忘记了怎么办
如果想使用一个保护了的工作表,但密码又忘记了,怎么办呢?下面的方法可以找回密码。
选定工作表,将其复制到一个新的工作薄中(一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。
技巧130. 在 Excel 中做嵌套表格
有时需要在一张表格中插入另一张表格,而这种表格行宽列高的调整是比较困难的,往往会顾此失
彼。下面的方法可以在 Excel 中做嵌套表格来解决这个问题。具体步骤如下:
⑴ 单击“Office”按钮,在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮,在弹出的“Excel 选项”对话
框中,选择“自定义”选项卡在“从下列位置选择命令”列表框中选择“所有命令”中的“照
相机”命令,单击“添加”按钮,如图 所示,此时“照相机”命令被添加到自定义快速访问
工具栏中,单击“确定”按钮即可。
图
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(2)准备工作完成后就可以开始做表了,先在 Sheet 1 中做一张底表,再在 Sheet 2 中做好需要插入
的表格,选中需要插入的部分,单击快速访问工具栏中的“照相机”按钮,如图 所示。
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⑵ 然后选择 Sheet 1,将十字形光标移到需要插入的地方,单击鼠标即可。
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qinwen740
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