低成本OA系统开发需求与功能探讨

OA需求分析是一项关键的IT项目管理活动，它旨在明确并定义办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）的功能需求和期望，以便于用户与开发团队达成共识。在撰写这份文档时，其主要目标是为了指导OA系统的开发工作，确保系统能满足路通公司内部的知识化企业管理需求。 首先，编写目的强调了分析书的重要性，它明确了受众，即开发小组成员和各部门经理，帮助他们在系统开发过程中理解系统的功能定位。背景部分介绍了项目的全称——路通公司的办公自动化管理系统，其目的是为了提高企业的运营效率和管理水平，通过网络化手段实现资源共享和沟通。 针对网络办公自动化市场的趋势，文档指出大型企业倾向于选择大型软件公司进行高端定制，但这种做法成本高企，不适合中小企业。因此，路通公司计划开发一款低成本的OA系统，以满足中小企业的特定需求，同时探讨技术可行性。 系统的主要功能包括信息资源共享、提升员工协作效率、支持领导决策和工作记录保存。用户特性部分阐述了系统采用浏览器/服务器（Browser/Server，简称BS）架构，用户界面简洁易用，即使是对网络不熟悉的员工也能通过短期培训快速上手。硬件和网络环境方面，系统依赖于高性能的PC服务器和工作站，以及星型网络拓扑结构，确保系统的稳定性和扩展性。 此外，文档还规定了具体的运行环境，如服务器和工作站的最低配置要求，操作系统选用Microsoft Windows 2000 Advanced Server，数据库系统选择未在文中明确，但通常会使用主流的数据库如Oracle或MySQL。这些设置确保了系统的兼容性和性能。 OA需求分析书详细地定义了路通公司办公自动化系统的功能需求、用户群体特性和基础设施要求，为后续的系统设计、开发和实施奠定了坚实的基础。这份文档对于明确项目方向、控制成本以及保证系统满足用户实际需求具有重要意义。