企业事业单位档案管理关键知识点测试

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0 下载量 110 浏览量 更新于2024-07-10 收藏 1.19MB DOC 举报
企业事业单位档案管理基础测试包含了对企业事业单位档案管理工作中各类基本概念、原则和操作流程的考察。首先,该测试强调了表式材料的重要性,指出它们是通过线条、文字和数据组成的反映事物概况的详细文件材料,而不是仅限于表格形式(第1题)。专业分类法,通常理解为根据业务需要对档案进行逻辑分类,但测试中并未提及它是唯一标准,可能强调的是分类的灵活性(第2题)。 接下来的题目中,案卷目录编制是整理归档文件后的索引工具,并非简单的排列登记,它确保了文件系统的有序性(第3题)。企事业单位档案工作确实涉及保密,但这里的说法可能过于简化,保密性不仅指部门职责,还包括严格的文件安全措施(第4题)。 档案鉴定方法不止间接鉴定一种,可能包括直接和间接结合,所以单指间接鉴定法并不全面(第5题)。档案利用工作的核心是对档案信息的提供与服务,满足用户需求(第6题)。文件材料的更改补充确实具有渐进性,意味着随着时间推移不断更新和完善(第7题)。 “帐内”文件材料通常指的是经过正式收发文程序的,而未注明的表述可能有误(第8题)。档案外借确实增加了安全管理的挑战,所以认为它会减弱控制力度是错误的理解(第9题)。档案统计工作确实要求实时反映档案状况(第10题),而非主观反映。 企事业单位档案工作的作用被误述,它并非所有职能和基础工作的基础,而是服务于这些工作的支持系统(第11题)。档案收集是档案管理的基础,确保材料来源的完整性和有效性(第12题)。档案服务可以通过多种方式提供,口头问答不一定是最主要形式(第13题)。 三次加工编研成果通常基于深度研究,形成更有价值的信息产品,题目中的表述可能过于狭窄(第14题)。文件材料归档确是将整理好的材料交予档案部门保管(第15题)。企事业单位的档案编研成果通常包含汇编和参考资料(第16题)。 文件材料的本质属性是信息载体,这是档案学的基本认识(第17题)。现代档案管理倾向于利用科技,如计算机软件实现文档管理现代化(第18题)。归档率是一个衡量归档完整性的指标,但并非仅考核齐全性(第19题)。最后,题目的“判断”部分可能缺失,未能提供完整的判断题目及其答案。 总结来说,这份测试涵盖了档案管理的基础概念,强调了分类、保密、利用、收集、鉴定、统计、归档和编研等多个关键环节的操作要求和理解误区。