广东移动企业办公管理系统（GMCC EOAS）概要设计说明书是广东移动通信有限责任公司和ModernDevices(China)Ltd合作完成的重要文档，旨在推动广东省移动通信的全面企业信息化进程。该设计说明书在1999年5月10日更新至V4.0版本，由陈晓东、孙勖等多位专家参与编写。
编写目的是为了遵循GMCC提出的管理信息系统技术规范，明确了系统的建设原则、目标以及在信息化建设中的战略定位。这份概要设计涵盖了需求概述、运行环境、系统架构、功能需求与程序结构的关系、接口设计、数据结构设计、错误处理、安全保密和维护等内容。
1. **需求概述**：系统设计首先对广东省移动通信的业务需求进行了详细的分析，包括办公管理的各个环节，如文档管理、任务分配、沟通协作等，以便提供高效、便捷的办公环境。
2. **运行环境**：设计考虑到了系统的运行条件，可能涉及的硬件平台、操作系统以及网络环境，确保系统的稳定性和兼容性。
3. **基本设计概念和处理流程**：强调了系统建设应遵循的原则，如易用性、灵活性和安全性，同时指出了目标是构建一个能满足企业日常运营和决策支持的综合平台。
4. **技术应用**：文档列出了系统中采用的关键技术和工具，如数据库管理系统、网络通信技术等，这些技术的选择直接影响了系统的性能和效率。
5. **系统平台选择**：基于业务需求和技术优势，选择了适合的系统平台作为基础，这可能涉及到云计算、移动应用或企业级服务器等。
6. **数据结构设计**：包括逻辑结构和物理结构的设计，确保数据的存储和访问高效且安全。数据结构与程序的紧密关联，保证了数据的一致性和完整性。
7. **接口设计**：明确界定了用户接口、外部接口和内部接口的定义和作用，便于不同模块间的无缝对接和数据交换。
8. **错误处理**：设计了详细的错误输出信息和应对策略，确保在遇到问题时能够及时识别并采取措施恢复服务。
9. **安全保密**：强调了系统设计中的安全考虑，如数据加密、访问控制等，以保护企业的敏感信息不被非法获取。
10. **维护设计**：考虑到系统的长期稳定运行，提供了维护计划和升级策略，确保系统能够随着企业业务发展进行适应性调整。
通过这份概要设计说明书，广东移动企业办公管理系统将有力地提升企业的办公效率和管理水平，为公司的数字化转型提供关键支撑。
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