"ISO9000文件控制程序及质量管理体系概述"

阅流程 5.3.1 编写 文件编写应按照ISO9001:2000《质量管理体系要求》和公司相关规定进行，由负责部门根据实际需要编写。在编写过程中应与相关部门协商，保证文件内容准确、清晰，并符合公司实际操作情况。 5.3.2 评审 编写完成后，由管理者代表组织相关人员进行评审。评审内容包括文件内容的完整性、正确性、可行性等方面。评审人员应根据各自的职责和权限提出修改意见，确保文件的准确性和适用性。 5.3.3 批准 经评审确认无误后，文件由相关部门负责人审批批准。经批准后，文件正式生效，并通过文件编号进行跟踪管理。文件同时应当及时通知相关部门，并对其进行培训，确保各部门了解并能够正确执行文件内容。 6.文件使用与保管 6.1 文件的发放与控制 确保有效版本文件的发放至相关部门，并严格控制文件的传阅、复制等行为，防止误用、错误、遗失等情况发生。所有文件的分发和接收应当有记录，以便追踪文件的流转情况。 6.2 文件变更和废除 对于已经发放的文件，如有需要进行变更或废除，应按照《文件控制程序》的要求进行处理。变更或废除文件应当及时通知相关部门，并进行废除文件的归档处理，以免混淆。 6.3 文件的保管与存储 公司应建立完善的文件管理系统，确保所有文件的存档安全可靠。各部门负责人应当定期检查文件的存放环境和状态，确保文件的完整性和可读性。对于重要文件，应有备份措施，以防止意外情况导致文件丢失。 7.文件的定期审查 为确保文件的持续有效性，公司质管部应定期进行文件的审查。审查内容包括文件的适用性、准确性、更新情况等方面。如有需要，应及时进行修订，以保证文件与实际操作的一致性。 8.附件 质量记录控制程序 内部审计程序 不合格品控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序 通过文件控制程序的规范制定和执行，公司能够有效管理和控制与质量管理体系相关的文件，确保公司各部门使用的文件为最新、准确、可靠的版本。同时，文件控制程序也为公司建立起了一套完善的文件管理体系，有利于提高工作效率和质量水平，满足客户的质量要求，提升公司的整体竞争力。