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首页提升工作效率:Word与PPT实用技巧集锦
本资源是一份名为"办公软件应用技巧--Word(精)PPT课件.ppt"的培训材料,由董爱美主讲,适用于对Microsoft Word这款常用办公软件的进阶学习者。主要内容涵盖了以下几个实用技巧: 1. 快速定位上次编辑位置:Word没有直接提供自动定位上次编辑位置的功能,但可以通过按下Shift+F5键实现。Shift+F5不仅可以定位到上次编辑的位置,还可以跳转到最近三次编辑的任意位置。 2. 快速插入日期和时间:用户可以利用快捷键Alt+Shift+D插入系统日期,Alt+Shift+T则用于插入当前时间,提高了工作效率。 3. 快速多次使用格式刷:通过双击格式刷,可以方便地将选定的格式复制到多个位置,只需再次单击或按下Esc键关闭格式刷。 4. 打印多页表格标题:对于自动分页的表格,选择主题行并勾选"标题行重复"选项,确保所有页面都包含标题。 5. 文本快速升级与降级:只需使用Alt+Shift+←组合键,可以将文本提升为标题1,按顺序配合Alt+Shift+→键,可以轻松调整标题级别。 6. 改变文本字号的快速方法:常规字号范围可能无法满足特殊需求,用户可以选择选中文本后,直接在字号下拉列表框中输入自定义的磅值,实现更大字号的设置。 这些技巧旨在帮助用户提高Word的使用效率,解决日常办公中的常见问题,对于提升办公生产力具有实际价值。无论是经常使用Word的专业人士,还是初次接触的用户,都可以从中获益。通过这门课程,可以更好地掌握Word的核心功能和高效操作方法。
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