Access 2003宏基础教程

"Access 2003 Macros E-Book User’s Manual: Macros Made Easy" 在Microsoft Office Access 2003中，宏是一个强大的工具，它允许用户自定义数据库应用，通过自动化重复任务来提高工作效率。这本免费的电子书用户手册详细介绍了如何创建和使用宏，尤其适合那些对Access已有深入理解的用户。手册提供了逐步指导，包括实例截图和详细的附录，以帮助读者更好地理解和应用宏。 宏的实质是编程Access执行一系列预设的操作，例如，你可以创建一个宏，将打开、查看、打印和关闭报告的过程整合到一个按钮点击中。这样，原本繁琐的多步骤操作就可以简化为一键完成，极大地提高了工作效率。 电子书的主要内容包括以下几个部分： 1. **Intro to Macros**：介绍什么是宏，以及如何创建宏。这一章节涵盖了从零开始构建宏的基础知识，包括录制宏以自动跟踪用户操作，以及编辑已有的宏以实现更精细的控制。 2. **Macro Groups**：讲解如何创建宏组，将相关的宏组织在一起，便于管理和执行。宏组可以看作是宏的集合，它们可以帮助用户更好地组织和调用不同的宏任务。 3. **Auto Keys**：介绍自动键（AutoKeys），这是一种特殊的宏，能够在用户触发特定事件时自动执行。例如，设置一个自动键，可以在打开数据库时自动运行某个宏。 4. **Event Procedures**：深入探讨事件过程，这是宏的一种高级形式，能够响应特定的对象或事件。事件包括数据事件、错误事件、焦点事件、过滤事件和鼠标事件等。学习如何为命令按钮编写事件过程，使按钮在被点击时执行特定宏。 书中还涵盖了条件宏的创建，使得宏可以根据特定条件执行不同的操作，增强了宏的灵活性。此外，还讨论了如何使用开关板（Switchboards）作为应用程序的主菜单，以及如何改变表单属性以优化用户界面。还有关于Splashboards的介绍，这是一种启动时显示的信息屏幕，可以用来提供欢迎信息或者版本更新通知。 安装Access 2003时，可以选择安装如Northwind这样的示例数据库，这些数据库包含了许多实际的应用场景，可以用于学习和练习宏的创建和应用。 通过这本电子书，用户不仅能够掌握Access 2003宏的基本操作，还能了解到如何结合宏和事件过程来构建更复杂的应用程序逻辑，提升Access数据库的实用性。对于那些希望提升Access使用技巧，尤其是需要自动化工作流程的用户来说，这是一份非常有价值的资源。