SAP FI总账会计模块中文手册

"sap中文使用手册--FI总账" 该文档是关于SAP系统中财务会计模块（Financial Accounting，简称FI）总账部分的中文使用手册。FI总账是企业财务管理的核心，用于记录和汇总所有财务交易，确保财务数据的准确性和完整性。 1. **总账会计简介** SAP的总账会计提供了对企业财务状况的全面视图，包括财务报表的编制、过账和期末处理。总账会计模块涵盖了会计科目表、总账主记录、凭证输入等关键功能。 2. **会计科目表** 会计科目表是总账的基础，它定义了企业所有的会计科目，每个科目代表一种资产、负债、所有者权益、收入或费用。科目组和样本文本用于管理和控制科目的使用。 3. **总账主记录** - **总账主记录**是存储会计科目详细信息的地方，包括科目类型、科目描述、科目组、样本文本以及特定公司代码的设置。 - **数据编组**按照不同的分类进行，如基本数据、公司代码数据等。 - **创建与维护**总账主记录可以通过集中或分散的方式进行，也可以通过参考现有记录创建。冻结或标记为删除的主记录管理也是重要的操作。 4. **访问授权** 对总账主记录的维护需要适当的访问权限，以确保数据安全和准确性。 5. **凭证处理** - **凭证输入**是日常会计工作的重要部分，包括凭证类型的选择、凭证日期、记账日期、公司代码、货币、业务伙伴业务部门等信息的输入。 - **凭证结构**由凭证头和凭证行组成，每行代表一个总账科目和相应的金额。 - **自动记账**和**明细分类帐/总分类帐的一体化**简化了复杂的会计流程，可以实现跨公司代码的业务处理。 6. **跨公司代码业务** 当企业在多个公司代码下运营时，公司间的交易需要特殊处理。手册详细介绍了如何记录和处理这些跨公司业务，包括限定条件、记账凭证的输入和系统凭证原则。 7. **凭证输入功能** 输入凭证的总程序包括凭证抬头的详细信息输入，如凭证日期、凭证类型、凭证编号、公司代码、货币等，以及总账项目的输入，如记账代码和科目。 8. **显示与更改** 用户可以查看和修改总账主记录，包括其详细信息。集中更改和在特定公司代码中更改主记录的步骤也在手册中详述。 这个手册是SAP FI总账模块的操作指南，旨在帮助用户理解并熟练运用系统功能，进行有效的财务数据管理。对于使用SAP系统的财务人员来说，这是一个必不可少的参考资料。