Excel技巧大全：163个高效操作指南

"2022Excel使用技巧大全(更新版)-SKING文件.pdf" 这篇PDF文件是关于2022年更新版的Excel使用技巧大全，包含163种实用技巧，旨在提高用户在Excel中的操作效率。以下是一些关键知识点的详细说明： 1. **快速选中全部工作表**：按Ctrl + Shift + PageDown可快速选中所有工作表，方便同时操作多个工作表。 2. **快速启动Excel**：可以通过在桌面创建快捷方式或设置启动菜单来快速启动Excel。 3. **快速删除选定区域数据**：选中数据后，按Delete键可删除内容，但保留单元格格式。若要删除单元格包括格式，可右键点击选择“删除”。 4. **给单元格重新命名**：选中单元格后，双击单元格左上角的边框，即可输入新的名称。 5. **选择整个单元格范围**：按Ctrl + A可以快速选择整个工作表，或者按Ctrl + Shift + 右箭头/下箭头选择到行或列的末尾。 6. **快速移动/复制单元格**：拖动单元格的同时按住Ctrl键可以复制，不按则移动。 7. **快速修改单元格式次序**：使用“格式刷”工具可以快速复制单元格格式，或者通过“格式”菜单中的“单元格”选项进行格式调整。 8. **彻底清除单元格内容**：在“编辑”菜单中选择“清除内容”或“全部清除”，可分别删除数据、格式或全部信息。 9. **选择单元格**：使用箭头键、Ctrl + 鼠标点击或Shift + 鼠标点击可以选择单个、多个或连续的单元格。 10. **为工作表命名**：右键点击工作表标签，选择“重命名”，输入新的名称。 11. **一次性打开多个工作簿**：在Excel中，可以按住Ctrl键点击多个Excel文件进行批量打开。 12. **快速切换工作簿**：使用Ctrl + PageUp或Ctrl + PageDown可以在打开的工作簿之间切换。 13. **选定超级链接文本**：双击超级链接文本边缘可以选择文本，而不激活链接。 14. **快速查找**：使用“查找与替换”功能，快捷键是Ctrl + F。 15. **修改默认文件保存路径**：在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”选项卡中设置默认保存位置。 16. **指定打开的文件夹**：在“文件”菜单中选择“打开”，然后点击“最近使用的文件”旁边的下拉箭头，选择“其他位置”，可以指定经常打开的文件夹。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换**：使用Alt + Tab组合键可以在打开的应用程序间切换，包括不同Excel工作簿。 18. **快速获取帮助**：按F1键或在“帮助”菜单中搜索相关主题。 19. **创建帮助文件的快捷方式**：将帮助文件的图标拖放到桌面或任务栏，方便快速访问。 20. **双击单元格某边移动选定单元格**：双击单元格顶部或左侧边框可快速调整列宽和行高。 21. **双击单元格某边选取单元格区域**：双击单元格下边框或右边框可选择至相邻单元格的区域。 22. **快速选定不连续单元格**：使用Ctrl键加鼠标点击可选择不连续的单元格。 23. **根据条件选择单元格**：利用“查找和选择”中的“定位条件”功能，可以基于特定条件选择单元格。 24. **复制或移动单元格**：选中单元格，然后按Ctrl + C复制，按Ctrl + V粘贴，按住Ctrl键拖动可移动。 25. **完全删除Excel中的单元格**：右键点击单元格，选择“删除单元格”，可选择删除右侧、下方或整行/整列。 26. **快速删除空行**：使用公式查找并删除空行，如`=IF(A1="",TRUE,FALSE)`，然后筛选出真值并删除。 27. **回车键的粘贴功能**：在设置中启用“键入时自动应用格式”，回车键会复制上一个单元格的格式。 28. **快速关闭多个文件**：按住Ctrl键点击文件标题栏，然后按Ctrl + W关闭。 29. **选定多个工作表**：按住Ctrl键点击工作表标签，可以同时选中多个工作表。 30. **对多个工作表快速编辑**：在选定多个工作表的状态下，进行任何操作，如格式化，将同时应用到所有工作表。 31. **移动和复制工作表**：拖动工作表标签到新的位置，或右键点击选择“移动或复制”。 32. **工作表的删除**：右键点击工作表标签，选择“删除”。 33. **快速选择单元格**：使用“选择”菜单中的“当前区域”、“整个工作表”等选项。 34. **快速选定Excel区域**：使用“选择”菜单中的“特殊”选项，可以按行、列、矩形区域等选择。 35. **备份工作簿**：定期手动保存或设置自动保存，也可以使用版本历史功能。 36. **自动打开工作簿**：在Excel启动时自动打开特定工作簿，可在Excel选项中设置。 37. **快速浏览长工作簿**：使用“窗口”菜单中的“新建窗口”和“并排查看”功能，以便比较不同部分。 38. **快速删除工作表中的空行**：使用公式或“查找和选择”功能，定位空单元格并删除整行。 39. **绘制斜线表头**：使用“插入”菜单中的“形状”功能，添加直线并调整角度。 40. **绘制斜线单元格**：同上，但需手动调整单元格大小和线条位置。 41. **每次选定同一单元格**：设置活动单元格，每次打开工作簿时会自动定位。 42. **快速查找工作簿**：使用“文件”菜单中的“打开”功能，或在Windows资源管理器中搜索。 43. **禁止复制隐藏行或列中的数据**：通过保护工作表，设置不允许复制隐藏内容。 44. **制作个性单元格**：使用条件格式、数据验证、自定义单元格样式等增强单元格的显示效果。 45. **在一个单元格内输入多个值**：使用分号或换行符分隔不同值。 46. **增加工作簿的页数**：创建新工作表，或通过复制现有工作表来增加页面。 47. **奇特的F4键**：F4键在Excel中可以重复上次操作，如切换绝对引用和相对引用。 48. **将格式化文本导入Excel**：使用“数据”菜单中的“从文本/CSV”导入，选择合适的分隔符和格式。 49. **快速换行**：在单元格中按Alt + Enter可以插入换行符。 50. **巧变文本为数字**：选中文本，然后使用“数据”菜单中的“文本列”功能将其转换为数字。 51. **在单元格中输入0值**：在输入0前先输入'（单引号），例如'0123，这样0会被保留。 52. **将数字设为文本格式**：选中数字，然后在“数字”格式中选择“文本”。 53. **快速进行单元格之间的切换**：使用Ctrl + 方向键可以在同一列或行中快速移动。 54. **在同一单元格内输入多行文本**：使用Alt + Enter插入新行。 以上只是部分技巧，完整的PDF文件包含更多高级技巧和时间节省的方法，对于Excel用户来说是非常宝贵的参考资料。