MSProject实战：记录与预测项目进展

本资源主要聚焦于MS Project 2007软件在实际项目管理中的应用，由项目管理专家刘大双编著，旨在帮助读者掌握项目管理的核心概念和技术。章节内容分为两大部分：一是"记录实际信息"，这是第11章的核心，着重于组织跟踪项目流程，理解不同计算选项，以及如何更新任务来反映项目的实际进度。这部分强调了项目管理者必须实时监控和调整项目计划，以应对可能出现的预算超支和工期延误。 在实践中，作者提出通过以下步骤来实现这一目标： 1. 组织跟踪流程：明确项目的各个阶段和关键活动，确保所有团队成员对项目状态有清晰的认识，包括任务分配、进度跟踪和资源管理。 2. 理解计算选项：学习如何利用MS Project的各种功能，如甘特图、资源分配和成本效益分析，以便做出科学的决策。 3. 更新任务以反映实际信息：定期检查项目进度并与计划对比，根据实际情况调整任务的开始日期、结束日期或资源需求，保持计划与现实的一致性。 4. 发现差异并预测项目进展：通过数据分析，识别项目中的瓶颈或偏离预期的情况，并运用项目管理工具进行趋势预测，以便及时调整策略。 5. 更新的技巧：分享实用的方法和技巧，帮助读者提升项目管理中的动态调整能力，包括变更管理、风险管理等。 6. 小结：总结本章的关键点，强调持续监控和灵活应变在现代项目管理中的重要性，以及如何通过MS Project来支持这些实践。 此外，作者还引用了Standish Group的研究数据，指出IT项目中约46%的项目超预算或超期，28%的项目完全失败，这突出了项目管理的有效性和规划的重要性。项目被定义为为了创造独特产品或服务而进行的临时努力，而项目管理则是运用知识、技能和工具来确保这些目标的达成。 整个课程目标围绕着项目管理基础的复习、计划方法的选择、进度跟踪与预测、资源管理和控制、以及项目状态的评估和报告，强调了在实际项目执行过程中如何通过科学的管理手段提高成功率，避免项目失败的风险。通过阅读和实践本章内容，读者可以提升在Microsoft Project 2007环境中进行高效项目管理的能力。