Outlook2016:更改.ost文件保存位置指南
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更新于2024-09-08
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在使用Microsoft Outlook 2016时,有时候用户可能希望更改其默认的数据文件(.ost文件)保存位置,以避免占用C盘空间或者保持数据管理的整洁。以下是一份详细的指南,帮助你如何修改Outlook数据文件的位置:
步骤1:更改注册表设置
1. 首先,以管理员权限运行"命令提示符"或"注册表编辑器"(可以通过"开始" -> "运行"输入"regedit"访问)。定位到以下注册表路径:
```
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
```
其中,xx.0代表Outlook版本,例如16.0对应Office 2016。你需要根据你的实际版本替换。
2. 在该路径下,右键点击"Outlook",选择"新建" -> "可扩展字符串值",然后键入"ForceOSTPath"。点击"Enter"后,再次右键点击新创建的键值,选择"修改"。
3. 在"值"数据框中,输入你想要将.ost文件保存的新位置,例如"D:\MyOST",然后点击"确定"保存更改。
4. 完成注册表编辑后,关闭注册表编辑器,并确保在"文件"菜单上选择"退出"。
步骤2:删除原有邮件设置
1. 打开控制面板,转到"邮件"设置,找到"显示配置文件"选项,删除原有的Outlook资料档案。
2. 使用快捷键"WIN+R"打开运行对话框,输入以下命令(请替换为你的Outlook实际安装路径):
```
C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\root\Office16\outlook.exe/importprf.\.prf
```
这将导入新的邮件设置,但会清除旧的配置。
3. 关闭Outlook,重新启动程序,系统会提示你添加一个新的邮件资料档案,此时选择新指定的.ost文件位置。
注意事项
- 在进行这些操作前,请确保你了解对注册表的修改可能会对系统造成影响,谨慎操作以免误删重要信息。
- 如果你在不同版本的Outlook上看到不同的路径,请根据实际版本进行调整。
- 更改后,确保定期备份你的邮件数据,以防意外丢失。
通过以上步骤,你可以成功地将Outlook 2016的数据文件保存位置从默认的C盘转移到其他磁盘,以提高系统的整体性能和数据安全性。
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okhoward
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