OA系统功能详解：流程自动化与信息管理

"OA技术规范.docx 是一份详细概述了OA（办公自动化）系统功能和技术要求的文档。文档中提出了六个核心管理模块，包括信息管理、流程管理、归档管理、公文管理、日常事务管理和系统管理，并强调了与手机短信接口的整合。此外，文档还深入探讨了各个管理模块的具体功能和实现方式，如信息的采集、发布、全文检索，流程的可视化定义，文档的全生命周期管理，公文的收发和审批流程，以及安全性控制和系统集成等方面。" OA技术规范文档详述了以下几个关键知识点： 1. **信息管理**：此模块负责用户信息的发布、维护、审核和发布，具备全文检索功能，便于快速查找所需信息。 2. **流程管理**：支持多种流程模型，如并发模型、顺发模型等，并具有流程回退、委托和催办功能。流程定义遵循WMFC标准，并可自定义活动节点、参与人员和相关数据。 3. **归档管理**：采用“层次化”管理，模仿参考档案系统，实现文档分类和索引。涵盖了文档的全生命周期，包括创作、批阅、审核、发布和归档，同时进行版本控制和安全性管理。 4. **公文管理**：包括收发文管理和公文处理。与OFFICE系统集成，实现公文扫描、记录和分发。公文流转记录清晰，权限管理灵活，允许不同角色执行编辑、审批等操作。 5. **日常事务管理**：虽然文档未详述具体细节，但通常涵盖会议安排、任务分配、日程管理等日常办公活动的自动化处理。 6. **系统管理**：可能涉及到用户管理、权限设置、系统配置和性能监控等，以确保整个OA系统的稳定运行。 7. **接口集成**：特别提到了手机短信接口，表明系统支持移动设备接入，提升办公效率和通信便捷性。 8. **安全性控制**：采用分层次、分级别权限管理，结合日志记录，强化文档安全，符合企业保密需求。 9. **业务系统集成**：例如与邮件系统和关键业务系统的集成，实现数据抽取和报告生成，促进业务流程自动化。 OA技术规范文档提供了构建高效、自动化办公环境的全面指南，覆盖了信息处理、工作流程、文档管理、公文处理等核心环节，并强调了系统集成和安全性。