2021年Excel高效快捷键汇总:办公必备
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更新于2024-08-06
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"2021年Excel快捷键大全是专为办公人士准备的一份实用文档,汇总了Excel 2016及后续版本中的高效操作快捷键,旨在提升工作效率。这份文档详细介绍了控制键(Ctrl)与其他键的组合,涵盖了从隐藏行列、格式设置到数据选择、编辑等多个方面。
1. 行列管理:
- 【Ctrl】+【(】和【Ctrl】+【)】分别用于取消隐藏选定的行或列,方便查看和调整数据视图。
- 【Ctrl】+【0】和【Ctrl】+【9】可用于隐藏或显示行/列,提供工作表的整洁布局。
- 【Ctrl】+【A】用于全选工作表,多次按下可切换选择整个工作表和当前区域。
2. 格式设置:
- 【Ctrl】+【'】和【Ctrl】+【"】用于复制单元格的值或公式到活动单元格上方,便于快速粘贴。
- 【Ctrl】+【1】至【Ctrl】+【5】对应格式设置选项,如加粗、倾斜、下划线和删除线等。
- 【Ctrl】+【+】用于插入空白单元格,而【Ctrl】+【-】则显示删除对话框。
3. 时间和日期输入:
- 【Ctrl】+【:】输入当前时间,【Ctrl】+【;】输入当前日期,适合快速记录时间戳。
4. 公式和参数输入:
- 当插入点在函数名右侧时,【Ctrl】+【A】用于显示函数参数对话框,【Ctrl】+【Shift】+【A】则会自动插入参数名称和括号。
5. 工具栏和视图控制:
- 【Ctrl】+【7】和【Ctrl】+【8】分别控制【常用】工具栏和大纲符号的显示与隐藏。
- 【Ctrl】+【6】切换隐藏对象的显示模式。
这些快捷键不仅适用于基础操作,还能在处理大量数据和复杂表格时节省大量时间。熟练掌握这些快捷键对于任何经常使用Excel进行数据分析、报告制作的用户来说都是不可或缺的技能。通过不断的实践和记忆,能够大幅提高办公效率,是每个办公人士的必备知识。"
2021-10-09 上传
2022-02-05 上传
2023-06-10 上传
2023-06-11 上传
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