"图解控制法－图例-ch09-软件项目监控"
软件项目监控是确保项目按预定目标和时间表顺利进行的关键活动。它涉及一系列过程，旨在跟踪项目进度，识别潜在的问题，并采取适当的纠正措施。以下是关于软件项目监控的一些核心知识点：
1. **项目跟踪控制的基本概念**：
- 项目跟踪控制是指通过收集项目数据，分析项目绩效，对比预设标准，以确定项目是否按计划进行，并在发现偏差时采取行动的过程。
2. **项目跟踪控制的过程**：
- 建立跟踪控制的标准：定义项目成功的关键指标，如时间表、预算、质量和范围。
- 项目的信息采集：定期收集项目的状态信息，包括完成的任务、使用的资源和成本。
- 项目性能分析：对采集的数据进行分析，以评估项目绩效。
- 项目评审：基于性能分析的结果，对项目进行评估，确认是否满足预期目标。
- 项目计划修改：根据评审结果调整项目计划，以确保其适应实际情况。
3. **使项目回到正轨**：
- 当项目偏离原计划时，需要采取行动进行纠偏。这可能包括重新分配资源、调整工作流程或改变项目目标。
4. **项目监控框架**：
- 责任分配：项目指导委员会负责整体进度，通过不同类型的报告（口头、书面、定期或特定情况）进行沟通和决策。
- 进度评估：基于客观和可度量的信息，可能需要项目团队的主观判断。
- 检查点设置：设定关键节点进行评估，如定期会议或交付里程碑。
- 监测频率：根据项目规模和风险，调整监控频率，确保各级管理层获得相应级别的信息。
5. **跟踪控制的程度**：
- 关键问题在于确定项目偏差的接受准则，集中精力解决关键问题。
- 控制标准包括范围（质量）、进度和成本等主要基准计划。
6. **项目控制的步骤**：
- 建立标准：设定项目目标和衡量成功的标准。
- 观察性能：持续收集项目数据，了解实时状态。
- 比较实际与计划：将项目执行情况与计划对比，查找差距。
- 采取修正措施：如果存在偏差，实施调整策略。
- 修正计划并通知相关人员：更新计划，确保所有相关方了解变化。
通过这些详细步骤和框架，软件项目经理能够有效地监控项目，及时发现问题并采取必要行动，确保项目的成功执行。有效的项目监控是成功管理风险、保持团队协同和优化资源分配的基础。
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