Excel实用函数公式集锦：数据处理与分析

"Excel是Microsoft Office系列中的一个重要组件，它以其强大的数据处理和分析功能深受用户喜爱。本文档汇总了Excel中的一些常用函数公式，旨在帮助用户更高效地完成各种工作。以下是一些关键知识点： 1. 查找重复内容：文档提供了一个名为"查找重复内容"的公式 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，它通过COUNTIF函数检查指定范围(A:A)内与当前单元格(A2)相同值的数量，如果超过1次，则标记为"重复"，有助于快速识别并清理重复数据。 2. 计算年龄：针对输入的出生年月，有公式 =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)，利用DAYS360函数计算两个日期之间的天数，然后转换成岁数，便于进行人员管理或数据分析。 3. 识别身份证信息：文档还展示了如何从18位身份证号提取出生年月 =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))，以及如何根据身份证号码判断性别，如IF函数与MOD函数结合判断奇偶位以确定性别。 4. 数据汇总与分析：常见的Excel操作包括求和、平均数、排名等。例如，=SUM(K2:K56)用于求和，=AVERAGE(K2:K56)计算平均值，=RANK(K2，K$2:K$56)则可以进行成绩排名。此外，文档还介绍了如何根据成绩给出等级评定，如"优"、"良"、"及格"、"不及格"，以及学期总评的计算方法。 5. 分数段统计：文档细致地讲解了如何统计不同分数段的人数，如100分、90～94.5分、85～89.5分等，通过COUNTIF函数配合逻辑运算符，逐一计算每个分数段的人员数量，并将结果存放在相应单元格中。 这些公式在实际工作中能够大大提高数据处理的效率，无论是个人学习还是团队协作，都能发挥重要作用。掌握这些Excel技巧，可以帮助用户更好地理解和应用这个强大的电子表格软件，提升数据分析和报告制作的精确度和便捷性。"