"Query操作手册提供了关于如何在SAP系统中使用QUERY这一简单报表工具的详细指导,包括创建用户组、定义Functionalarea(功能区)以及构建SAPQuery的步骤。用户无需编程背景,通过图形化界面即可生成报表。手册还阐述了组件之间的关系,如用户组与功能区的分配,以及查询的权限管理。QUERY的管理涉及标准区和全局区的概念,分别用于满足特定用户需求和整个系统的通用需求。"
在SAP系统中,QUERY是一个强大的报表工具,设计目标是使不具备编程知识的用户也能轻松创建报表。用户可以通过直观的拖放操作在图形界面上构建所需的报表内容。QUERY虽然易于使用,但其功能却相当全面,能够满足多种复杂的数据分析和展示需求。
首先,要使用QUERY,需要设置用户组。用户组是在SAP系统中管理用户权限的基本单元。通过T-Code SQ03,管理员可以在SAP菜单的相应路径下创建用户组,将用户分配到这些组中,确保他们有权限访问和使用特定的查询。
其次,Functionalarea是QUERY中定义数据来源的地方。在SQ02中,可以创建并配置功能区,选择需要的数据库表和字段,这些将构成查询的基础数据。功能区可以被分配给一个或多个用户组,这样用户组内的成员就能够访问这些预定义的数据源。
接下来,实际的查询创建是在SQ01中进行的。在这个过程中,用户可以利用已经定义好的功能区,选择需要的字段,设置筛选条件,以及定义报表的布局和格式。
QUERY的权限管理基于用户组和功能区的关联。一个用户必须至少属于一个用户组才能创建和运行查询,而用户组可以拥有多个功能区,反之亦然。这样的设计使得权限控制灵活且精细,可以根据不同部门或团队的需求进行定制。
手册还提到,QUERY有两种类型的工作区:标准区和全局区。标准区的查询是特定于客户端的,适用于满足单个或小部分用户的特定需求,不会显示在SAP工作台组织器中。而全局区的查询是跨客户端的,适用于整个系统共享,它们会链接到工作台组织器,方便所有用户查找和使用。
QUERY操作手册是SAP用户掌握报表生成的重要参考资料,它详尽地解释了如何在系统中构建和管理查询,以满足各种业务报告的需求。通过理解和熟练运用手册中的知识,用户可以更有效地利用SAP系统获取和呈现关键业务信息。