金蝶KIS系列操作快捷键与技巧详解

需积分: 8 3 下载量 195 浏览量 更新于2024-07-29 收藏 1.6MB PPT 举报
"金蝶KIS系列操作技巧主要包括常用快捷键、年结快速处理和常用处理技巧等内容。金蝶KIS是一款由中国金蝶软件(中国)有限公司开发的企业管理软件,适用于小型企业。本资料详细介绍了在金蝶KIS中提高工作效率的一些方法。" 金蝶KIS系列操作技巧详解: 1. **常用快捷键**: - F7:万能获取键,用于提取会计科目、摘要等信息,方便用户在凭证和业务单据中快速查找和插入基础资料。 - Ctrl+F7:在录入凭证时,自动平衡借贷金额。当输入分录的借贷金额后,系统会在光标位置填入差额,确保金额借贷平衡。 - Ctrl+F11:反过账快捷键,用于迷你版和标准版,可以撤销已经过账的凭证。 - Ctrl+F12:反结账快捷键,同样适用于迷你版和标准版,允许用户撤销已经完成的期末结账操作。 - -(减号键):在凭证录入界面,切换金额的正负。 - 空格键:改变金额借贷方向。 - F12:保存凭证,无论是新增还是修改。 - ..(两个句点):快速复制上一条摘要。 - //(两个斜杠/):快速复制第一条摘要。 - F11:调出计算器,计算结果可通过空格键或F12键回填到数字输入框。 - F4:快速新增凭证。 - F5:刷新凭证或序时簿界面,更新显示的数据。 - Ctrl+P:打印凭证和单据,但需先保存。 - Enter/Tab:在不同输入框间移动光标,回车在表格中可在单元格间切换,多行输入框中换行,最后会循环至第一个输入框。 - Shift键与上述键组合使用,可实现更多功能。 2. **年结快速处理**: 年结是企业会计年度结束后的重要工作,金蝶KIS提供了快捷的年结处理方式,帮助用户高效地完成年度结账,包括但不限于清理临时数据、结转损益、生成新的年度账套等步骤。具体操作流程可能因版本而异,但通常包含反结账、反过账、生成年终转账凭证、年末结转、新年度初始化等步骤。 3. **常用处理技巧**: - 数据备份:定期备份数据库,防止意外数据丢失。 - 自定义设置:根据企业需求自定义快捷键、报表格式、审批流程等。 - 报表分析:利用金蝶KIS的报表工具进行财务分析,提供决策支持。 - 审核流程:设置多级审核流程,提高凭证和单据的准确性。 - 培训学习:定期对员工进行金蝶KIS的操作培训,提升整体使用效率。 以上就是金蝶KIS系列的操作技巧概览,掌握这些技巧,能够显著提升在金蝶KIS中的操作效率,更好地管理企业的财务和业务流程。