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华中科技大学信息化项目申报指南与管理规定
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更新于2024-06-13
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华中科技大学信息化项目申报书是学校对于信息化建设项目的重要文件,旨在规范和管理学校的校园信息网络、大型管理信息系统、网络安全与信息安全、支撑体系和基础平台等方面的建设活动。该申报书的制定和提交流程遵循了严格的管理制度,包括《华中科技大学信息化项目管理办法》和《信息化经费管理暂行办法》。 首先,项目申报需由学校的二级单位或校机关部处作为项目建设单位,项目负责人应为单位负责人,强调单位主要负责人对项目的全面负责。项目的具体内容需与单位的职责业务范围相吻合,涉及跨部门合作的项目,应明确牵头单位,统一编制申报书。 申报书中,设备的描述需要精确且简明,名称在项目全过程中保持一致,确保在采购、建账和管理过程中的一致性和合规性。对于可能需要享受进口免税的设备,其名称必须符合海关的相关规定。设备的技术参数、功能需求和服务维护标准,应以经过专家论证并根据专家意见修订的申报书为准。 对于涉及信息系统或软件建设的项目,申报书需严格遵守《华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法》,确保在项目初期就按照数据安全法和个人信息保护法的要求进行规划和方案设计,并在采购阶段按照《政府采购需求管理办法》进行需求调查。 申报书的编制完成后,项目建设单位需先提交电子版至网络与信息化办公室指定邮箱,并等待预审。通过预审后,项目负责人需签署意见并盖章。接下来,由网信办组织专家进行论证,论证通过后还需得到校领导的批准,项目才能正式启动。申报书有论证版本和终审版本之分,分别用于专家评审和最终决策。 这份申报书不仅是项目立项和执行的重要依据,也是学校信息化建设过程中的法规遵循和质量控制工具,体现了华中科技大学对信息化项目管理的严谨性和规范性。
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