OA办公系统用户需求分析与功能设计概述

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OA办公系统需求分析说明书是一份详细的文档,用于规划和确定中软国际公司内部办公自动化系统的各项需求。这份文档由疯狂蜗牛团队在2009年7月进行修订,主要由巫勇、刘希和张磊负责创建,后续版本由刘希主导进行排版和功能需求修改。该文档旨在提供给项目相关人员,如客户、业务分析师、测试人员、用户文档编写者以及项目经理,以便清晰理解用户需求,指导系统分析和软件开发过程。 1.1 目的 这份需求分析说明书是在市场调查和用户访谈的基础上制定的,目标是为《协作工作平台》(实际为OA办公系统)软件设定明确的功能、性能和界面要求。通过详细的用户需求分析,确保系统设计能满足办公环境中员工之间的协作、信息共享、任务分配、会议管理等多种功能需求,提高工作效率。 1.2 背景 oa办公系统是中软国际培训基地开发并用于内部管理的软件,它连接着万维网,主要服务于中软国际的员工。该系统的主要交互发生在内部人员之间,例如领导分配任务、员工间的沟通交流、会议安排等。项目发起方是中软国际,开发者为疯狂蜗牛团队,而计算机网络支持则来源于公司的万维网环境。 1.3 范围 文档详细划分了系统的功能范围,其中个人办公模块为核心,包括日程管理、个人信息管理等。此外,还涵盖了领导对员工的工作安排、员工之间的信息交换、会议管理等重要功能,旨在创建一个高效、便捷的内部协作环境。 1.7 运行环境 文档明确了系统的运行环境,包括软件环境(如操作系统、开发工具等)、硬件环境(可能涉及最低配置要求),以及与其他系统或机构的接口,确保兼容性和集成性。同时,也强调了控制和安全方面的考虑,以保障数据的安全和系统的稳定运行。 通过这份需求分析说明书,项目团队能够有条不紊地进行后续的概要设计、详细设计和实施阶段,确保最终开发出满足用户需求的OA办公系统。对于任何参与项目的人来说,理解和遵循这份文档是至关重要的,因为它为整个项目的成功奠定了基础。