Project 2013 快速入门:新界面与操作指南

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《Project 2013 快速入门指南中文版》是一份专门为初学者设计的指南,旨在帮助用户迅速掌握这款专业项目管理软件的基本操作。该指南特别关注于Microsoft Project 2013的新界面和功能变化,以便于那些从旧版本升级而来或初次接触的用户缩短学习曲线。 在快速入门部分,用户会了解到如何启动Project 2013,不同于以往版本,它不再是简单的空白文件模式,而是通过“文件”>“新建”引导用户进入一站式项目创建中心,以便更快地开始项目设计。这个过程鼓励用户探索预设模板、数据导入,以及打开旧项目的便捷性。 对于不熟悉项目管理的用户,指南提供了“项目管理四步曲”,包括从入门模板开始、利用Excel或SharePoint的数据导入、创建基本甘特图,以及如何无缝集成SharePoint和Lync进行任务安排、日程管理及团队协作,这些操作无需离开Project 2013的工作环境。 此外,指南详细列举了常用工具和命令的位置,如使用“文件”菜单的Backstage视图来管理项目文件,包括打开、保存、导出、打印等操作,以及在链接、取消链接任务、调整任务层级、更新工时等方面的操作路径。用户还可以通过“链接任务”选项与Project Online进行交互,实现项目在云端的同步和分享,比如将项目保存到SharePoint、SkyDrive或云存储。 在视觉呈现上,指南强调了功能区的管理和定制,让用户能够自定义快速访问工具栏,方便快捷地访问常用命令。同时,提供“显示或隐藏功能区”选项,以及对视图的调整,如切换到甘特图、任务分配状况等视图以提高工作效率。指南还介绍了放大或缩小时间刻度的功能,以及使用键盘快捷键如Alt键显示功能区命令的方法。 《Project 2013 快速入门指南中文版》通过系统性的步骤和实际操作指导,帮助用户尽快熟悉并掌握Microsoft Project 2013的核心功能,提升项目管理效率。无论是初次使用者还是希望提升技能的现有用户,这都是一份宝贵的参考资料。