会议管理系统需求分析说明书变更记录及模块负责人签字确认列表

本文是关于会议管理系统的需求分析说明书，旨在对该系统的功能模块进行详细描述和定义。本文的内容涵盖了会议室管理、会议议题管理、会议管理、会务管理、会议资源管理和会议资料管理等模块。在此说明书中，对系统的各个模块进行了详细的说明，并对其功能、使用方法和所涉及的部门负责人进行了明确的定义。在文档最后还附有针对不同版本的变更记录，以确保版本更新的及时性和准确性。 首先，会议管理系统是为了帮助企业或组织管理和组织会议而开发的，其目的在于使会议管理更加高效、方便和准确。在本文中，会议管理系统被划分为六大模块，分别是会议室管理、会议议题管理、会议管理、会务管理、会议资源管理和会议资料管理。每个模块都有对应的负责人进行管理和维护，以确保系统的正常运行和使用。 在会议室管理模块中，主要负责人是傅兴鸿和廖皓民，他们负责会议室的预定、安排和设施管理等工作。在会议议题管理模块中，主要负责人是程轩和林阳，他们负责会议议题的安排、记录和跟进等工作。在会议管理模块中，主要负责人是伟斌、黄国勇和世龙，他们负责会议的整体管理和协调工作。在会务管理模块中，主要负责人也是程轩和林阳，他们负责会务工作的安排、跟进和记录等。在会议资源管理模块中，主要负责人是傅兴鸿和廖皓民，他们负责会议所需资源的准备和管理。在会议资料管理模块中，主要负责人是伟斌、黄国勇和世龙，他们负责会议资料的整理、存档和管理。 本文的目的在于对会议管理系统的各个功能模块进行详细的说明和定义，以便相关人员能够清晰地了解系统的使用方法和管理流程。整个文档的内容详实、准确，每个模块都进行了详细的介绍，用户能够根据文档快速了解系统的功能和使用方法。变更记录部分也确保了文档的及时更新和版本的准确性，对用户使用系统提供了保障。 综上所述，本文对会议管理系统的需求分析进行了全面深入的描述和定义，用户可据此了解系统的功能和使用方法。同时，通过对各模块的详细介绍和负责人的定义，确保了系统的顺利运行和管理。变更记录的存在，也确保了文档的及时更新和准确性。