Excel数据整理：按‘出生年月’升序排序

"数据的排序-dvp-plc编程技巧大全" 在Excel中，数据的排序是数据整理和分析的重要步骤，使得数据更加有序，便于快速查找和理解。本章节主要介绍如何在Excel 2007中进行数据排序。 Excel提供了多种排序方式，包括按行排序、按列排序以及自定义排序。用户可以选择升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排序。在实际操作中，如果选择按行排序，列将保持不变，而行会根据指定的关键字重新排列；反之，按列排序时，行将保持固定，列则会进行重新排序。 以“出生年月”为例进行排序，首先需要选中数据列表中的任意单元格，然后点击“数据”标签中的“排序”按钮。在弹出的“排序对话框”中，于“主要关键字”下拉菜单中选择“出生年月”。接着，你可以设置排序依据，如数值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标。这里选择默认的“数值”作为排序依据。最后，在“次序”下拉菜单中选择“升序”，点击“确定”即可完成排序。 除了排序，Excel还提供了其他数据管理功能，例如数据筛选，允许用户根据特定条件隐藏或显示数据；使用通配符进行更复杂的过滤；通过分类汇总和分级显示来整合大量数据；条件格式可以设置数据单元格的样式，根据数据值自动改变；数据透视表和透视图是分析数据的强大工具，能快速汇总和展示数据的不同方面；数据有效性可以设定单元格输入的规则，避免错误输入；还可以插入SmartArt图形和其他对象，提高数据可视化效果。 另外，Excel 2007的新特性还包括新的文件格式（OOXML），它具有更好的兼容性和效率；文件格式兼容性确保旧版本的文档可以在新版本中打开和编辑；冻结和拆分窗口功能可以帮助用户在处理大量数据时保持视图稳定；表对象提供了更高效的数据操作方式；宏的使用可以自动化重复性任务；超链接则方便链接到其他位置或网络资源；数据的有效性设置可以确保数据输入符合预设标准。 掌握Excel的数据排序和相关功能对于数据分析和管理至关重要，尤其在处理大量复杂数据时，这些技巧能够极大地提升工作效率和准确性。