0、 表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,
所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一
下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别
“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下
的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
、 中微调图片位置
在 文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需
把图片设置为四周型(紧密型),按住 ! 键同时按方向键,即可对图片进行上下左
右微调。也可以按下“鼠标左键”进行微调。
、 在 表格的最后添加一行
在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“B&C”键即可快速
插入一行。
、 快速预览 文档
我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的
形式显示出来,使用非常方便。在浏览 文档的时候,如果也能够预览其中的内
容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实,方法还是有的,启动
软件后,单击执行“文件—打开”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,
然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中
选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。
、 ! 键配合鼠标翻页键的妙用
在 文档中,按住 ! 键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),
可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。
当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。
比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,
不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。
、 表格巧调列宽
在编辑 表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格
线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住 ! 键的同时拖动,表格线
左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度
不变;按住 8 键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个
表格的宽度将有变动;按住 键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结
果与普通拖动方法相同。
、“锁定” 每次打开的默认字体大小:
用 来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动
去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了
其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口