Oracle GL模块培训:日记帐与批量处理

需积分: 10 1 下载量 104 浏览量 更新于2024-07-11 收藏 442KB PPT 举报
"Oracle GL模块是Oracle财务软件中的核心组件,用于处理企业的日常会计事务,如日记帐管理、预算编制、合并会计、多币种处理等。本文档着重介绍了在Oracle GL Training中涉及的几个关键知识点,包括日记帐的生成、汇总查询的创建以及基本的FSG(Financial Statement Generator)报表的制作。" 在Oracle GL模块中,日记帐是记录企业财务交易的基础,它由以下几个关键组成部分构成: 1. **日记帐批信息 (GL_JE_BATCHES)**: 这个表存储日记帐批次的相关信息,每个批次可能包含多个日记帐分录。日记帐批次有助于组织和追踪相关分录,确保它们在处理时保持一致。 2. **日记帐分录信息 (GL_JE_HEADERS)**: 这个表记录日记帐分录的头信息,如分录日期、描述、凭证号和准备者等。这些信息提供了分录的基本详情。 3. **日记帐分录行信息 (GL_JE_LINES)**: 此表存储日记帐分录的具体行数据,包括账户编码、金额、货币类型和分录类型等。每一行代表一个特定的会计科目和金额。 **日记帐的生成**分为不同的类型: - **基本日记帐**:用于记录常规的财务交易,例如销售、采购等。 - **冲销日记帐**:用于抵消错误或调整,通常在会计期间内进行,以保持账面平衡。 - **经常性分录**:自动或定期执行的重复性分录,如租金、工资等,可以是固定金额或变化金额。 - **成批分配**:批量处理,将收入和费用按照预定义的比例或公式分配到不同的部门、成本中心或分支机构。 **创建汇总查询**是查询和分析日记帐数据的重要手段,可以帮助财务人员快速获取特定时间段或特定条件下的财务数据。 **创建基本FSG报表**涉及定义报表结构、选择所需的数据源(如日记帐分录)、设置过滤条件和计算公式,以生成符合企业需求的定制化财务报表。 在培训中,参与者将学习如何执行以下操作: 1. **生成日记帐**:包括不同类型的日记帐分录,以及如何通过人工输入或系统自动化生成。 2. **创建汇总查询**:掌握如何设计和运行查询,以获取关键的财务指标和报告。 3. **创建基本FSG报表**:学习定义报表模板、指定字段和计算规则,以生成财务报告。 此外,培训还会涵盖经常性日记帐的定义与生成过程,以及成批分配的定义和应用,以提高财务管理效率。参与者将了解如何定义和维护经常性日记帐定义,以及如何定义成批分配的规则,确保成本和收入的准确分配。 Oracle GL Training是一个全面的财务系统操作课程,旨在提升用户在日记帐管理、财务数据查询和报表生成方面的技能,以支持企业高效、准确的财务决策。