腾讯企业邮箱用户手册:创建与管理指南

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"QQ企业邮箱使用手册,涵盖了创建和管理企业邮箱的详细步骤,包括创建免费版管理员账号、设置MX记录、管理企业信息、成员与群组管理、系统日志、功能设置、工具箱以及收费版增值功能等。" QQ企业邮箱是腾讯提供的一款专为企业用户设计的电子邮件服务。它允许免费建立200人以下的企业邮箱,具有丰富的管理功能和用户功能,适合中小企业进行日常沟通和工作协同。 创建篇: 在创建企业邮箱时,首先要阅读《腾讯企业邮箱服务协议》,理解并同意其条款。接着,可以选择注册方式,包括创建免费版管理员账号。如果想先体验服务,可以先进行试用。添加域名是创建过程中的关键步骤,之后需要设置MX记录以确保邮件的正常接收。在验证域名所有权后,可以使用mail.企业域名登录,同时设置SPF记录以提高邮件的信誉度和到达率。 管理篇: 管理员可以通过管理端进行各项设置,如登录管理端,查看首页,管理企业信息,包括企业Logo和管理员账户。管理员账户可以绑定手机、设置密保邮箱和管理员邮箱,以便账户安全。密码的修改、分级管理员的设置以及域名的添加和注销也是管理员的重要职责。此外,企业地址本和客户地址本支持成员管理、邮件群组创建,便于团队协作和联系人管理。系统日志提供了邮件概况、邮件搜索、登录记录、操作记录和批量任务等信息,有助于监控和分析邮箱使用情况。 功能设置部分包括邮件转移、黑名单和白名单,这些功能可以帮助过滤不必要的邮件。工具箱内有内部公告、企业网盘、邮箱搬家、邮件列表和嵌入式登录模板等功能,为企业提供了更多便捷操作。邮件列表的创建、管理及统计分析增强了内部沟通的效率。 收费版增值功能提供了邮件备份、个性化登录界面和群发助手等高级服务,这些可以帮助企业提升品牌形象,保障邮件安全,并简化大规模邮件发送操作。 用户篇: 对于普通用户,可以通过公共登录页面进行邮箱访问,享受收发邮件、日程管理等基本功能。用户篇未给出详细内容,但通常会包含邮箱的使用指南、邮件设置和个人偏好设定等。 总结来说,QQ企业邮箱为企业提供了一套全面的邮件管理和沟通解决方案,从基础的邮箱设置到高级的协作工具,满足了不同规模企业的多元化需求。