用友畅捷通T3先发货后开票业务流程详解

本文主要介绍了用友畅捷通T3软件在处理先发货后开票的业务模式，以及软件的安装步骤。 在先发货后开票的业务模式中，企业根据销售订单或合同向客户发送货物，然后依据发货单开具销售发票并进行收款核销。业务流程包括以下几个关键步骤： 1. 销售订单：虽然销售订单不是必需的，但通常作为业务起点，用于记录销售合同详情。 2. 销售出库单：发货单审核通过后，自动生成或在库存模块中生成销售出库单，表示货物已从仓库发出。 3. 发货单：发货单是开票的依据，只有经过审核确认且非关闭状态的订单才能据此发货。 4. 销售发票：基于审核过的发货单开具，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可分仓库生成多张销售出库单。 5. 收款核销：销售发票复核确认后，根据发票进行收款，一张发票可以多次收款，多张发票也可以一次性收款。 软件安装步骤如下： 1. 检查计算机名称：确保名称不含特殊符号，建议使用纯英文，便于系统识别。 2. 安装数据库：用友T3依赖SQL Server数据库运行，可选择安装SQL Server 2000、2005或光盘自带的MSDE简版数据库。安装完成后需重启计算机，确保数据库服务正常启动。 3. 安装T3软件：双击光盘上的setup.exe，选择“全部安装”，避免与操作系统同一路径，然后重启电脑。 4. 启动服务：安装完成后，启动“系统管理”和“用友T3”图标，进行后续的账套建立和其他系统设置。 在系统管理中，有以下关键操作： 1. 建立账套：根据提示设置企业类型、行业性质、启用会计期、编码方案和是否预制科目等，确保符合公司实际需求。 2. 设置操作员：添加、删除、注销操作员，并进行权限分配。 3. 帐套管理：包括账套的备份、删除、恢复和修改，以及新增模块的启用。 4. 年度账管理：涉及年度账的建立、备份、删除、恢复和年度结转。 5. 权限区别：系统管理员admin拥有最高权限，可进行所有设置和管理，而账套主管则主要用于日常业务操作和账套维护。 例如，要建立一个名为“001”的账套，需在系统管理中注册admin用户，选择账套建立，按照向导设定相关参数。启用会计期应根据实际业务日期，企业类型和行业性质的选择会影响库存模块中的单据类型。是否预制科目决定了是否使用预设的会计制度，编码方案则应适应公司的科目管理需求。启用模块时，确保日期晚于建账日期，并仅启用购买的模块。如果后期需要新增模块，可以通过账套主管在系统管理中启用。