利用Windows2003 AD环境低成本构建企业传真服务器

"使用Windows2003在AD环境中构建企业传真服务器，以节约成本和提高效率。" 在当前经济环境下，企业寻求降低成本、提高效率的途径。传统的传真方式，如人工发送和接收，存在纸张消耗大、效率低下以及管理不便等问题。针对这些问题，企业考虑改造现有的传真系统。一种经济实惠的解决方案是利用Windows Server 2003自带的传真服务功能，并结合AD（Active Directory）环境和淘汰的56K Modem。 首先，Windows 2003 Server R2 SP2作为传真服务器系统，它内置的传真服务可以处理企业的传真需求。企业从仓库中找出不再使用的56K Modem，选择两个不同芯片的Modem，确保它们具备自动应答功能，支持V.17 14400bps G3传真协议，且与操作系统兼容，以保证系统的稳定运行。 在部署过程中，需要进行以下步骤： 1. 在AD环境中创建一个全局安全组，如“ZHKD-FAX-Send”，授权该组内的用户可以发送传真。这有助于集中管理和控制传真权限。 2. 在Exchange Server中建立一个通用通讯组，并为其创建邮箱“KD-ZHKD-FAX”。此邮箱用于接收传真邮件，授权该组内的用户可以接收传真。 3. 创建一个专门的Exchange用户“ZHKD-Fax”，并为之创建邮箱“ZHKD-Fax@zhkd.ad”。该用户将负责转发由传真服务器接收到的传真至Exchange Server，实现电子化处理。 这种改造方案充分利用了现有资源，降低了硬件投资，同时借助AD和Exchange实现了集中管理和自动化流程，提高了工作效率。用户无需打印文档，只需在电脑上操作即可发送传真，同时，接收到的传真将以电子邮件的形式自动转发，便于存档和监控。这种方法有效地减少了纸张消耗，避免了手工发送的低效，并增强了对传真收发的管理控制。