信息化系统需求分析与可行性分析报告的重要性及风险防范详解

信息化系统需求分析和可行性分析是企业在引入信息化系统时必不可少的环节，通过对企业的战略、运作和技术层面进行分析，明确系统需要满足的功能需求，从而撰写需求分析报告。在企业信息化系统需求的层次上，首先要考虑战略层面，不仅要考虑当前状态，还要考虑未来的发展方向；其次是运作层面，对企业的价值链和关键业务流程进行分析，找到信息系统的需求；最后是技术层面，在信息技术方面完善系统的升级和整合。需求分析不到位会导致项目延期、质量下降、选型不当、时间浪费，甚至使项目返工。因此，高质量的需求分析文档必须具有完整性、正确性、可行性、必要性和无歧义性。需求分析管理需要进行五部曲：需求管理技能培训、需求获取、需求分析、需求验证和需求变更管理。 在信息化系统需求分析和可行性分析的过程中，首先要明确系统需要满足的功能需求。通过对企业的战略、运作和技术层面进行分析，可以确保系统开发符合企业的整体发展战略。在战略层面上，需要考虑企业的现状和未来的发展，确定系统需求与企业发展规划的契合程度。在运作层面上，需要对企业的价值链和业务流程进行深入分析，找到信息系统需要满足的关键功能和需求。在技术层面上，需要考虑系统的完善、升级、集成和整合，以确保系统的稳定性和可靠性。 需求分析不到位将导致各种风险。首先，需求的膨胀会导致项目的延期和质量下降，影响系统的实际效用。其次，需求模糊和不完善的分析会导致选型不当、项目返工和时间的浪费。画蛇添足会增加无效工作量，过分简略的需求说明会遗漏重要需求，忽略某类用户的需求会导致用户不满，需求不完善还会使项目验收不严。因此，需求分析必须是高质量和完整性的，具有正确性、可行性、必要性和无歧义性。 为了确保需求分析的高质量，需求分析管理需要进行五部曲。首先是需求管理技能培训，培养团队对需求分析的专业技能和方法。其次是需求获取，通过各种渠道和方法获取企业的实际需求。然后是需求分析，对需求进行深入的分析和梳理，确保需求文档的完整性和正确性。接着是需求验证，让客户参与需求的确认和审核，确保需求与客户的实际需求一致。最后是需求变更管理，及时更新需求文档，确保在需求变更时能够及时做出调整。 因此，信息化系统需求分析和可行性分析是企业引入信息化系统时至关重要的一环，只有通过对企业的战略、运作和技术需求进行精准的分析和明确，才能确保系统的开发和实施能够真正解决企业面临的问题，提升企业的运营效率和竞争力。高质量的需求分析文档是信息化系统成功实施的基石，而良好的需求管理是保障需求分析质量的关键。企业在进行信息化系统需求分析和可行性分析时应充分重视以上方面的要求，才能有效地推动信息化系统建设和应用，实现企业信息化的价值和效益。