易道可易V1.0使用手册：企业文档交换与管理

"企业文档交换中心 易道可易 使用手册" 本文档是慧诚软件工作室为企业提供的电子文档交换平台——易道可易V1.0的使用手册，旨在帮助用户理解和掌握该系统的各项功能。易道可易是一个集文档管理、交换、检索和权限控制于一体的解决方案，适用于企业的成果管理和协作。 一、设置数据源是系统运行的基础，它涉及到存储文档的数据服务器配置和连接信息。在使用易道可易之前，管理员需要根据实际环境配置数据源，确保系统能够正确地连接到数据库，存储和检索文档。 二、登录部分介绍了系统账户和登录操作。系统账户用于区分不同的用户，每个账户有其特定的权限。登录操作包括输入用户名和密码，以及可能的验证码验证，确保用户身份的安全性。 三、文档采集是易道可易的核心功能之一，支持多种方式上传和组织文件。用户可以批量添加单个文件、目录以及包含子目录的整个文件夹，同时可以设置文件属性并批量应用，方便统一管理。保存上传列表和文件上传操作则确保了文件的完整性和一致性。 四、编目管理是文档分类和组织的关键。用户可以创建根编目、子编目或同级编目，实现多层次的文档结构。导入和导出编目功能使得在不同系统间同步数据成为可能，而同步编目到库则保持了与数据库的一致性。删除编目时，系统提供了多种选项，包括移到回收站，以防止误删。调整编目关系、复制、移动文件以及加密和解密编目，增强了文档的安全性和灵活性。清除编目和异常检查则帮助维护系统的整洁和正常运行。 五、资料检索提供了多样化的查找方式，包括编目检索、自定义条件检索、方案检索和全文检索，满足不同用户对文档查找的需求。 六、机构管理涉及部门和用户的操作，包括添加、删除、修改和导入导出部门和用户，以及权限设置。用户锁定、解锁、密码重置等功能则保证了用户账户的安全管理。 七、日志管理可以帮助追踪和审计系统活动，查询日志记录，导出日志数据，并进行简单的统计分析。 八、文档审批流程涵盖下载申请、审批和下载，确保了敏感文档的安全分发。 九、图形导航提供了一种直观的界面，用户可以通过图形化的方式来管理和检索文档。图件管理、目标编目、目标查询管理和目标图件管理等功能使得用户可以更高效地查找和访问信息。图索功能允许用户通过编目、查询方案或图形检索数据，增强了用户体验。 易道可易为企业提供了全方位的文档管理工具，从文档的上传、分类、检索到权限控制和审批流程，都体现了其专业性和实用性。通过深入理解和熟练运用这个平台，企业能够提升文档管理效率，加强内部协作，保护重要信息。