Lotus Notes全面指南：高效操作与管理邮件

《Lotus Notes 完全使用手册》是一本详尽指南，旨在帮助用户深入了解和掌握这款经典的电子邮件和协作工具。该手册详细介绍了如何在Lotus Notes中高效地进行各种任务，包括设置工作空间为默认界面、创建和管理邮件、以及回复、转发、处理附件和格式化邮件等。 首先，将工作空间（Workspace）设为默认界面是提高效率的关键。用户需点击导航栏的数据库图标，右键选择“Workspace”，然后通过“SetBookmarkasHomepage”将其设为主页，方便快速访问和操作Notes的所有功能。 新建邮件是常用的基础操作。用户可以从“Create”菜单选择“Memo”或直接使用快捷方式创建新邮件。在“TO”栏输入收件人，支持多收件人和密送功能，还可利用Sangfei's Address Book选取联系人。主题行是邮件内容的简要概述，有助于收件人快速理解邮件内容。撰写邮件时，用户可以在指定区域输入详细文本，最后点击“Send”发送。 回复邮件时，用户只需在阅读邮件状态下点击“Reply”按钮，可以选择是否包含历史记录，并根据需要选择“Reply to All”或“Reply to All with History”。同时，用户还可以在回复中添加新的收件人，确保信息准确传达。 转发邮件则更为便捷，直接在阅读邮件时操作即可，只需选择“Forward”选项，填写新收件人地址，编辑并发送邮件。此过程无需打开邮件预览，提高了工作效率。 此外，手册还涵盖了其他实用技巧，如在邮件中添加附件和图片，查看和保存附件，设置邮件字体样式，创建项目符号列表，使用拼写检查功能，以及为打印邮件添加页眉和页脚。整理邮件和搜索功能也是日常工作中必不可少的，便于管理和查找重要信息。 最后，邮件备份是保护数据安全的重要环节，手册可能还会提供关于定期备份和恢复策略的指导。通过学习这些内容，用户可以充分利用Lotus Notes的强大功能，提升个人和团队的沟通协作效率。