多媒体呼叫中心解决方案:一体化通信与回访管理
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更新于2024-08-31
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"多媒体呼叫中心中间件V3.0.pdf" 是一款专注于提供多媒体通信服务的软件解决方案,由上海讯铭软件有限公司开发。该中间件旨在整合多种通信渠道,包括电话、邮件、短信、在线客服、微信等,适应从电话时代到互联网与移动智能时代的转变。
1. **多媒体服务中心一体化**:
- 这个解决方案涵盖了多种通讯方式,如邮件接收与发送、邮件群发、短信通知、短信群发以及在线交谈功能,以满足不同客户的需求。
- 支持微信客服号、微网站交流,提供文字、图片、语音交谈及信息主动推送服务。
- 提供网站留言功能,自动抓取Web留言并进行智能分配坐席,同时支持QQ在线交谈和文件传输。
2. **统一受理与通话小结**:
- 受理单可根据不同的通信渠道(电话、在线聊天、邮件、微信、短信)自动创建,实现统一受理。
- 提供通话小结功能,帮助坐席人员记录和总结与客户的沟通内容。
3. **多媒体统一回访**:
- 实现回访任务管理,客户数据导入,支持多渠道回访,确保与客户的有效跟进。
- 来访记录和外部数据的整合,有助于分析客户行为和需求。
4. **7X24小时呼叫中心**:
- 在工作时间和非工作时间,呼叫中心都能提供服务。在非工作时间,用户可以通过IVR语音导航留言或自助服务。
5. **电话客服功能**:
- IVR(Interactive Voice Response)语音交互式导航,允许客户通过语音菜单进行多级选择,提供自助查询、节假日流程、语音留言和满意度评价。
- ACD(Automatic Call Distributor)自动呼叫分配系统,根据多种策略(如历史服务相关、电话号码地区、技能组、优先级等)分配呼叫给合适的坐席。
- 坐席软电话功能,包括普通坐席和班长坐席,提供基础和高级操作,如监听、拦截、强插、强拆等。
- 全程电话录音,便于质量监控和后续问题追踪,录音文件经过高压缩处理,节省存储空间。
- 来电弹屏功能,结合CRM系统,显示客户信息和历史工单,提高服务效率。
6. **访客端功能**:
- 访客可以通过多种方式与客服互动,如使用帮助、服务查询、购买帮助等,提升用户体验。
多媒体呼叫中心中间件V3.0是构建高效、全面的客户服务系统的强大工具,能够帮助企业整合多种沟通渠道,提供无缝、一致的服务体验,同时优化工作流程,提升客服团队的工作效率。
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qq_30637601
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