MSProject实战：资源分配与项目管理

"向项目分配资源-project应用入门" 在项目管理中，有效地分配资源是确保项目成功的关键步骤。Microsoft Project 2007 提供了强大的工具来帮助项目经理进行资源管理。以下是一些关于如何在项目中分配资源的重要知识点： 1. **为项目添加企业资源**：在大型组织中，企业资源池包含了所有可用的人员、设备和材料资源。通过在Project中添加这些资源，项目经理可以确保在计划和调度时考虑到了整个公司的资源分布。 2. **用真正资源替换常规资源**：在初步规划阶段，项目可能使用的是假定的或常规资源。随着项目的推进，这些常规资源应被实际的、有特定能力与日历的资源替换，以便更准确地反映资源的可用性和工作分配。 3. **通知资源的工作分配**：在分配资源到任务后，有必要通知相关的资源关于他们的工作安排。这可以通过Project的通信功能实现，确保资源清楚自己的责任和时间表，从而提高工作效率。 4. **使用资源置换向导**：在项目执行过程中，可能会出现资源冲突或需求变化。资源置换向导可以帮助项目经理找到替代资源，重新分配工作，同时保持项目进度不受太大影响。 5. **使用PWA（Project Web App）分配资源**：PWA是Project Server的一部分，允许团队成员和管理者在线查看和更新任务和资源分配。项目经理可以通过PWA来集中管理和调整整个组织的资源。 项目管理不仅涉及到资源分配，还包括以下几个核心领域： - **启动项目**：确定项目的目标，组建团队，获得必要的批准，以及建立初步的范围和计划。 - **编制项目计划**：制定详细的任务列表，估计工作量，设置时间线，确定依赖关系，并创建项目进度表。 - **优化项目计划**：通过调整任务顺序、分配资源、平衡工作负荷，以达到最有效的资源利用和最优的进度。 - **跟踪项目进展**：使用甘特图、燃尽图等工具监控任务完成情况，对比实际进度与计划，及时发现偏差。 - **控制项目进展**：当发现偏差时，采取纠正措施，如重新分配资源，调整里程碑日期，或者更新工作范围。 - **项目收尾**：完成所有工作，评估项目成果，记录经验教训，释放资源，正式关闭项目。 - **多项目管理**：在多个项目之间进行协调，确保资源的合理分配，避免资源冲突，实现整体项目组合的优化。 - **企业项目管理**：在企业层面，通过集成的项目管理系统，实现跨部门、跨项目的协同，提升组织级的项目管理效率。 理解这些知识点，并结合实际操作，可以帮助项目经理在Project 2007中更有效地管理资源，从而提高项目成功的可能性。根据Standish Group的数据，了解并应用项目管理的最佳实践至关重要，因为只有26%的IT项目在预算和时间范围内达到预期目标，而失败的项目比例仍然较高。因此，熟练掌握项目管理软件和理论知识，对于减少项目风险和提高成功率至关重要。