一、图书馆部门设置
采编部
文献采访
1. 根据学院的专业设置、课程安排和师生特点收集整理文献出版书目.
2. 根据本馆馆藏方针和学院教学的实际需要,制定年度或学期采购计划, 按
照学院文献购入经费计划,在充分听取各系、部、处等相关部门和广泛征求
有关专业教师的意见后 , 进行合理预订文献。
2. 根据图书馆的实际情况和经费支出情况 , 提出购入文献品种和复本量的初
步意见 , 经主管院长同意后 , 填写预订单 , 并将预订单录入采购子系统。
4. 负责对到馆的文献及时拆包、验收、加盖馆藏章。
5. 负责文献购入帐目管理和报销 , 编制各种统计表。 财务报帐时 , 在得到购置
发票后 , 在分编人员验收核实 , 价格与购入文献种类及量数一致后 , 经主管院
长签字 , 到财务处报帐。编制各种统计报表 ( 预订文献种册数统计; 预订文献
估计金额统计; 到馆文献种、 册数统计; 经费使用情况统计, 平均价格统计 ) ,
并作年度相应的分析, 各项统计应正确及时, 统计报表及分析应交有关领导。
6. 负责对未到的文献和发票进行催询。
7. 负责图书馆馆藏结构的调整 , 质量的监控和馆藏体系的确立。
8. 注意丛书、多卷图书采购的完整性。
文献分类与编目
1. 负责接受采访数据并对购置的文献进行计算机验收 工作。
2. 负责以“中国图书馆分类法”最新版为蓝本对中外文献进行分类 , 确保图
书馆馆藏文献分类的系统性、统一性。
3. 负责入馆文献的个别登录和个别登记帐管理。
4. 负责按照图书馆管理系统中编目子系统所列项目进行文献著录。
5. 负责对著录完毕后的文献进行加工 ( 粘贴书 标, 磁条 , 条形码等 )
6. 负责统计报表 , 新书通报的打印工作。
7. 负责与流通部的新书交接工作。
期刊采购
与过刊库管理
1. 负责全面系统地收集国内报刊出版发行信息和变迁动态, 根据学院教学科
研实际,制订每年报刊的订购计划。合理使用经费,保证专业核心期刊,调
整非专业期刊,注意保持馆藏核心期刊的系统性和完整性。
2. 负责收集、分析读者的反馈信息,不断提高报刊订购质量;各学科的核心
期刊要在种类、份数上予以保证。
3. 负责与各阅览室的工作联系, 了解期刊的遗失, 损坏情况, 及时补充缺期,
组织阅览部人员对过刊进行及时装订。
4. 使用计算机期刊管理系统对每天到馆的期刊记到、并作有关项目的记录。
5. 严格按照收登工作要求完成期刊到馆后的记到、盖章、分发;发现缺期或
延期的期刊,要及时催补等工作。
6. 负责过刊库的整理、加工和外借工作。 外接服务组: 1. 负责读者借书、
预约借书、还书和催还工作。
2. 负责开架借阅书库的整架工作, 书库乱架率不得超过 1%,每学期进行一次
全面排架和一次清点。
3. 负责分析文献滞家架情况和读者需求,并及时反馈给文献采访人员。
4. 配合咨询服务组做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。
5. 负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。
6. 协助典藏人员做好文献剔旧工作,及时反映文献建设的意见, 参与新书复
审工作。
7. 负责按年、月、日的业务统计,并定期上报工作。
8. 负责基本书库的卫生及安全工作。