提升效率：招商银行时间管理十二招

"招商银行时间管理规划分析.pptx 是一份关于个人和组织如何有效管理时间的演示文稿，旨在提升工作效率和生活质量。文件提出了多种时间管理策略，包括时间预算表、识别时间陷阱、区分可控与不可控时间、制定工作预定表、设置优先级、当天完成任务、利用生理高效期、多任务处理、避免迟到、设定工作期限、整理工作环境以及提高阅读效率等。" 详细说明： 1. **时间预算表**：根据时间使用记录，将工作分配为60%有计划的工作、20%没有预期的行事和20%突发的行事，以便更好地规划和控制时间。 2. **跳出时间陷阱**：列出六种常见的时间消耗因素，如过多的会议、不速之客、无意义的文件、无能的部属和刁蛮的上司，提醒人们要避免这些陷阱。 3. **区分掌控的时间**：采用二分法，将时间分为可控和不可控两部分，专注于能影响和改变的可控时间。 4. **每日工作预定表**：建议在前一天晚上规划次日工作，列出必须做的事情，集中处理相关任务，并避免进行预定表之外的工作。 5. **Priority紧急性原则**：根据艾森豪威尔原则，将任务按紧急性和重要性分类，优先处理紧急且重要的事务。 6. **今日事、今日毕**：强调当日完成任务的重要性，避免事情积累，因为拖延会增加困难度。 7. **最佳生理时间**：指出早上是精力最旺盛的时段，应在此期间安排关键任务；并建议找出个人的高效工作时间段。 8. **多任务处理**：提倡同时处理两到三件事，例如在刷牙时听广播，提高时间利用效率，但要注意大脑一次性处理的任务数量有限。 9. **准时**：强调准时的重要性，无论是面试、业务会面还是约会，都应提前到达。 10. **设定期限**：对于任何工作，都应设定明确的期限，以便于跟踪和管理，同时鼓励主动报告进度。 11. **整理工作环境**：保持办公桌整洁，及时处理文件，区分当前工作和长期计划，创造一个有助于提高工作效率的环境。 12. **阅读技巧**：提高阅读效率，快速筛选阅读材料，通过速读提升阅读速度，使用标记工具记录重要信息。 这些策略提供了全面的时间管理和效率提升框架，适用于个人和团队，帮助优化日常活动，提升职业和生活品质。