OpenKM管理员权限与基本操作指南 (Windows)

OpenKM是一款开源的电子文档管理系统，特别适合于大型企业和中小型企业，以其灵活性和低成本的优势受到广泛关注。管理员在OpenKM 4.1版本中扮演着关键角色，他们可以通过特定的权限进行一系列核心操作。 1. **管理员权限**： - 管理员登录时，用户名为okmAdmin，密码为admin。登录后，管理员权限包括： - **角色管理**：能够添加和删除角色，这对于组织内部权限控制非常重要，OpenKM默认有两个角色，即AdminRole（管理员角色）和UserRole（用户角色），管理员需要绑定AdminRole以执行高级任务。 - **用户管理**：管理员可以添加和删除用户，并处理用户的登录状态，如注销用户。当用户异常退出时，可能需要管理员手动注销。 - **文件操作**：允许管理员进行文件的导入和导出，这对于数据迁移和备份至关重要。 2. **文件与文件夹操作**： - 用户可以创建文件夹，上传和新增文档，以及进行基本操作如重命名、复制、添加书签、删除、上锁和解锁等。 - 删除的文件会被移到回收站，提供一定程度的恢复功能。 - 上锁功能确保文档安全，只有锁定文档的用户才能对其进行修改，解锁需由原锁定者完成。 3. **文档编辑**： - 用户通过签出文档进行修改，这会锁定文档并下载到本地，防止其他用户同时编辑。修改完成后，通过签入更新文档版本并释放锁定。 - 在签入之前，如果有未保存的更改且进行了“取消核对”，则无法签入新的版本。 4. **权限设置**： - 权限管理允许管理员控制用户对文件和文件夹的访问权限，包括读取和写入。 - 可以按单个用户或角色分配权限，选择“递归修改权限”可以让选定的用户或角色对其所在文件夹的所有子文件具有相同的权限。 5. **注销用户**： 当用户需要被正式移除或账户出现异常时，管理员可以通过特定图标注销用户，确保系统的安全性和秩序。 6. **批量导入导出**： 管理员还可以执行批量导入和导出文件，高效地处理大量数据的迁移。 作为OpenKM的管理员，掌握这些核心操作技能对于维护文档管理系统的正常运行、保障数据安全以及优化用户权限管理至关重要。通过熟练运用这些功能，管理员可以有效地支持企业知识管理和信息共享。