电信设计单位项目管理与文档系统需求分析

"电信设计项目管理系统详细需求文档是针对电信设计单位的一款项目管理系统的方案需求说明，涵盖了系统各个功能模块的详细描述、字段说明以及各功能间的逻辑约束关系。该文档由XXXXX编制，编制时间为2012年8月15日，归属于四川省通信研究规划设计有限公司。" 本文档主要介绍了电信设计项目的管理系统，其核心是项目及文档管理子系统，旨在优化和自动化项目执行过程中的各种任务，提高工作效率。系统包含了多个关键业务流程，如委托书的录入、合同的审核与拟定、设计任务的通知、费用的规划和收取等。 1. **项目及文档管理子系统** - 这个子系统是系统的核心，负责管理和跟踪整个项目的生命周期，确保所有相关文档的有序存储和更新。 - **录入委托书** - 该功能用于输入项目初始信息，包括委托书的各项属性，并且关联相关附件，涉及特定岗位的使用。 - **审核合同纪要表** - 用于审核合同细节，记录审核过程，同样包括属性清单和岗位职责。 - **填写勘察设计任务通知单** - 提供了填写和追踪设计任务的平台，包含任务属性、岗位责任及附件管理。 - **拟定合同** - 允许用户创建和编辑合同草稿，包括合同属性、指定岗位处理和附件上传。 - **审核合同** - 对拟定的合同进行审批，规定了审核属性、岗位角色和相关附件。 - **合同归档** - 完成审批的合同将被归档，包括归档属性、岗位操作及附件管理。 - **制定收费计划** - 功能用于规划项目费用，包括计划属性、岗位职责和可能的附件。 - **设计费收入** - 记录和管理设计服务产生的收入，涉及收入属性、岗位责任和相关附件。 每个模块都详细阐述了功能说明、相关属性清单、岗位责任和可能的附件，确保了系统在实际操作中的可操作性和灵活性。通过这些模块，系统可以实现对电信设计项目的全方位管理，提升项目执行效率，降低出错率，确保项目按期完成。 此外，文档还包含了基本的组织架构和部门职能的描述，有助于理解系统如何适应并支持公司的运作结构。标识版本和基本组织架构的说明确保了系统的可维护性和适应性。 这个需求文档为电信设计单位提供了一个全面的项目管理解决方案，涵盖了从项目启动到结束的全过程，通过规范化的流程管理，实现了对项目文档的有效控制，提高了项目管理的专业性和效率。