MSProject实战：编制成本计划与项目管理

"编制成本计划-project应用入门" 在项目管理中，编制成本计划是至关重要的一个环节，尤其在使用如Microsoft Project 2007这样的专业项目管理软件时。本资源主要介绍了如何利用该软件进行成本估算、规划，并有效地监控项目成本。 1. 成本估算：这是项目成本管理的第一步，涉及对项目各部分所需资源的费用进行预估。这包括人工、材料、设备等各项开支。在Project中，可以依据工作分解结构（WBS）来分配资源和计算成本。 2. 工作分解结构（WBS）：WBS是一种将项目分解为更小、更易管理的任务的工具。每个任务都可以被分配预算，这样可以更准确地估算总项目成本。在Project中，用户可以创建WBS，为每个任务分配成本。 3. 资源需求：识别项目中需要的人员、设备和物料，以及它们的使用量和成本。在Project中，可以定义资源库，包括资源的单位成本和费率，以便于计算总成本。 4. 活动工期估计：确定每个任务的预计持续时间对于计算资源成本至关重要。Project提供了多种估算方法，如专家判断、三参数估算法等，帮助项目经理设定合理的时间框架。 5. 历史信息：利用过去项目的经验和数据，可以提高成本估算的准确性。Project允许用户输入历史数据，以便在新项目中参考。 6. 财务科目编码：在大型组织中，财务科目编码用于分类和追踪支出。在编制成本计划时，确保成本分配符合公司的财务规定。 7. 风险：考虑潜在风险及其可能对成本的影响，通过风险管理计划进行预防或减轻。Project提供了风险登记册功能，帮助记录和分析可能影响成本的风险。 8. 成本预算：基于上述信息，制定出详细的项目预算，包括预期的直接成本和间接成本。Project中的预算功能可以帮助用户创建和调整预算，以保持项目在财务约束内。 9. WBS、项目进度计划和风险管理计划：这些计划相互关联，共同支持成本计划的编制。WBS定义了工作的结构，进度计划决定了成本的时间分布，而风险管理计划则识别和应对可能导致成本增加的不确定性。 通过Project 2007，刘大双老师分享了其在项目管理领域的专业知识，包括项目启动、计划编制、优化、跟踪、收尾和多项目管理等方面，旨在帮助学员掌握如何运用软件实现高效项目管理，提高项目成功率，避免超预算和延误。课程强调了项目管理的基础知识，如项目定义和项目管理过程组的概念，以及如何将这些理论应用于实际操作，以达到成功管理项目的目标。