MSProject实战:编制成本计划与项目管理
"编制成本计划-project应用入门" 在项目管理中,编制成本计划是至关重要的一个环节,尤其在使用如Microsoft Project 2007这样的专业项目管理软件时。本资源主要介绍了如何利用该软件进行成本估算、规划,并有效地监控项目成本。 1. 成本估算:这是项目成本管理的第一步,涉及对项目各部分所需资源的费用进行预估。这包括人工、材料、设备等各项开支。在Project中,可以依据工作分解结构(WBS)来分配资源和计算成本。 2. 工作分解结构(WBS):WBS是一种将项目分解为更小、更易管理的任务的工具。每个任务都可以被分配预算,这样可以更准确地估算总项目成本。在Project中,用户可以创建WBS,为每个任务分配成本。 3. 资源需求:识别项目中需要的人员、设备和物料,以及它们的使用量和成本。在Project中,可以定义资源库,包括资源的单位成本和费率,以便于计算总成本。 4. 活动工期估计:确定每个任务的预计持续时间对于计算资源成本至关重要。Project提供了多种估算方法,如专家判断、三参数估算法等,帮助项目经理设定合理的时间框架。 5. 历史信息:利用过去项目的经验和数据,可以提高成本估算的准确性。Project允许用户输入历史数据,以便在新项目中参考。 6. 财务科目编码:在大型组织中,财务科目编码用于分类和追踪支出。在编制成本计划时,确保成本分配符合公司的财务规定。 7. 风险:考虑潜在风险及其可能对成本的影响,通过风险管理计划进行预防或减轻。Project提供了风险登记册功能,帮助记录和分析可能影响成本的风险。 8. 成本预算:基于上述信息,制定出详细的项目预算,包括预期的直接成本和间接成本。Project中的预算功能可以帮助用户创建和调整预算,以保持项目在财务约束内。 9. WBS、项目进度计划和风险管理计划:这些计划相互关联,共同支持成本计划的编制。WBS定义了工作的结构,进度计划决定了成本的时间分布,而风险管理计划则识别和应对可能导致成本增加的不确定性。 通过Project 2007,刘大双老师分享了其在项目管理领域的专业知识,包括项目启动、计划编制、优化、跟踪、收尾和多项目管理等方面,旨在帮助学员掌握如何运用软件实现高效项目管理,提高项目成功率,避免超预算和延误。课程强调了项目管理的基础知识,如项目定义和项目管理过程组的概念,以及如何将这些理论应用于实际操作,以达到成功管理项目的目标。
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