数字档案馆建设的关键与挑战

"档办〔2010〕116号：数字档案馆建设指南" 数字档案馆是信息化时代档案管理的重要创新，旨在利用现代信息技术，如计算机、网络和数据库等，来管理和提供档案信息。根据档办〔2010〕116号文件，数字档案馆的主要目标是满足信息社会对档案信息资源的管理与利用需求，提高档案馆的工作效率和现代化程度，确保数字档案的安全存储，以及促进档案信息资源的社会共享。 在数字档案馆的建设过程中，有以下几个关键方面： 1. 总体要求： - 数字档案馆不仅是一个技术系统，也是一个管理体系，涵盖了从数据采集、处理、存储到服务的全过程。 - 建设数字档案馆需要考虑与电子政务和区域信息化建设的协同，同时适应自身的资源和技术条件。 - 这项工作需要长期的规划和执行，涉及到多个部门和单位的协作。 2. 建设原则与要求： - 统筹规划、循序渐进：建设过程应与政府的电子政务规划相协调，分步骤、有计划地进行，确保每个阶段的目标都能达成。 - 项目带动、重点突破：通过设立子项目，聚焦解决关键问题，吸引支持和投资，逐步推动整体建设。 - 需求导向、保证安全：以用户需求为出发点，确保档案信息的可用性和安全性，同时遵循信息安全等级保护标准。 - 合理适用、稳步实施：强调前期的调查研究，确保提出的功能需求具有实用性，并逐步落实。 3. 建设流程： - 包括前期的调研、立项、论证，软件开发，平台构建，资源准备，系统试运行，项目验收，以及后续的运行维护等步骤。 4. 效益： - 增强档案馆的服务能力，提升国家信息资源的质量和结构，促进政府公共服务能力的提高，以及推动文化发展和满足公众需求。 数字档案馆的建设对于档案管理现代化至关重要，它不仅提升了档案管理的效率，还使得档案信息能够更广泛、更便捷地服务于社会。同时，通过采用先进的安全保障措施，确保了数字档案的安全性和持久性。因此，数字档案馆的建设是档案信息化发展的一个重要里程碑。