Access数据库:使用向导创建表详解

需积分: 13 0 下载量 99 浏览量 更新于2024-08-23 收藏 547KB PPT 举报
"本课程是关于使用Access进行数据库管理的入门课件,主要讲解如何使用向导创建表。课程在周三晚上18:00至20:20于理科实验A楼205机房进行,参考教材为《数据库原理及应用》(ACCESS)第二版,由清华大学出版社出版,姚普选编著。此外,课程还提供了师生交流平台http://byaccess.ys168.com。课程内容涵盖了数据库和数据库管理系统的概念,以及如何使用Access进行数据处理和管理。" 在数据库领域,信息与数据有着明确的区分。信息是指人们关注的事情的消息,它是抽象的概念,而数据则是传播信息的媒介,包括数字、文字、图像等多种形式。数据是信息的具体表现,承载着信息的含义,只有被接收者识别和理解时,数据才能转化为信息。 数据处理,或称为信息处理,涵盖了数据的收集、管理、加工和传播等活动。通过各种处理手段,如分析、组合、提取等,可以生成新的数据,从而产生新的信息。数据管理则涉及数据的分类、组织、编码、存储、检索和维护,确保数据的安全和有效利用。 数据库技术的发展经历了人工管理、文件管理和数据库系统三个阶段。数据库系统以其高效的信息利用率、简化的传播过程和一体化的管理目标,极大地改变了传统信息管理模式。数据库是按照一定规则组织的数据集合,它可以随时被访问、检索和使用。例如,身份证系统、工资单、购物清单等都是数据库应用的实际例子。 数据库管理系统(DBMS)是一个软件系统,它源于图书馆管理,用于管理大量存储在计算机中的数据。Access就是一种常见的DBMS,它提供了创建、定义、访问和维护数据库的能力。数据库系统由数据库(DB)、DBMS和用户应用程序组成,共同构成一个为特定用户需求服务的数据处理系统。在实际应用中,数据库形态可以是集中式的,即所有数据都物理地集中在一台主机上。 在Access中,用户可以通过向导轻松创建表。只需双击“使用向导创建表”快捷按钮,选择适合的示例表和字段,若需修改字段名,可以点击“重命名字段”按钮进行调整。这使得数据库的建立变得更加直观和简单,是初学者掌握数据库设计的一个有效途径。