合众汽车SRM系统采购流程详解：物流计划员操作指南

本文档是关于"一般材料&外购备件采购流程"的详细指南，适用于物流计划员在合众汽车SRM项目中的工作。SRM (Supplier Relationship Management) 是一种供应链管理平台，旨在优化与供应商的关系，通过一系列模块如供应商注册、询价、招投标、合同管理等，提升供应商管理体系的效率和质量。 采购流程主要分为以下几个部分： 1. 订单协同流程：此部分介绍了如何在SRM系统中协作处理采购订单，包括订单的创建、修改和跟踪。流程涉及手动同步订单和批量导入同步两种方式，确保信息准确无误地传递到供应商。 2. 同步采购订单：这部分详细说明了如何将外部订单导入或更新到系统中，以及在必要时对订单进行紧急处理，如加急处理。 3. 采购订单查询：提供查询功能，以便物流计划员可以实时查看订单状态，包括常规查询和紧急订单处理。 4. 交货计划审核：涉及对供应商交货计划的审核，确保供应商能够按期供货，并满足公司的生产需求。 5. 送货单管理：包括送货单的查询、接收确认以及根据内向交货单在SAP系统中的收货操作，这有助于核实物资的入库情况。 6. 收货记录查询：跟踪收货记录，以便核对实物与采购订单的匹配度，确保物流和财务数据的一致性。 文档还涵盖了登录和账户管理的步骤，如初始登录、密码设置和找回，以及SRM主页的功能介绍，包括常用功能的配置。 通过这份操作手册，物流计划员能够更有效地管理一般材料和外购备件的采购过程，提高供应链的透明度和效率，从而支持合众汽车的整体运营。整个流程设计旨在确保供应商管理的规范化和流程化，有利于维护与供应商的良好关系，推动企业的持续发展。