"SAP通用操作手册.doc 是一份详细指导用户如何操作SAP R/3系统的文档,涵盖了从登录、设置个性化参数到使用各种功能的步骤。手册适用于不同环境,如培训、测试及生产系统。"
在SAP R/3系统中,用户需要了解并掌握以下关键知识点:
1. 登录SAP R/3:
- 建立LOGON快捷登录界面:用户可以通过设置应用程序服务器和系统编号来创建登录快捷方式,以便快速访问不同的R/3系统。这些信息通常由系统管理员提供。
- 登录系统:在登录界面输入预设的CLIENT(系统号)、USER(用户名)和Password(密码)。密码修改需遵循规则,如避免重复使用近期密码。
2. 设置用户登录参数:
用户可以根据个人喜好和工作需求调整登录参数,包括显示事务码、清单码、字体、字符集等,以提高工作效率。
3. 设置显示参数:
- 显示事务码:允许用户在菜单上直接看到事务码,方便快速执行相关操作。
- 显示清单码:在业务操作中,显示清单码有助于跟踪和理解流程。
- 设置系统字体和字符集:确保文本的清晰度和兼容性,适应不同的语言环境。
- 设置常用事务码集:创建快捷方式,一键调用常用功能。
- 设置快速拷贝和粘贴:优化数据输入和处理效率。
- R/3窗口管理:学习如何新开窗口、切换事务以及退出系统,提升多任务处理能力。
4. 使用R/3的办公室与R/3用户联系:
- 从R/3菜单执行Office功能:通过SWBP和Workplace集成办公软件,提高协同工作能力。
- 使用R/3信箱:发送和接收邮件,进行内部沟通。
5. 管理自己的打印任务:
使用事务码SP01可以监控和管理个人的打印任务,确保文档正确输出。
6. 其它R/3应用功能:
- 设置R/3变式:创建和使用变式,定制查询和报告的标准参数,简化操作。
- 使用R/3变式:根据需要应用已设定的变式,快速执行特定任务。
- 多选择条件使用:在搜索和过滤数据时,灵活应用多条件选择,提高数据筛选精度。
- 关于字段的选择条件(F4):利用F4帮助功能,获取字段的建议值或自动完成输入,提高输入速度。
这份手册全面地介绍了SAP R/3的基本操作,对新用户来说是一份宝贵的入门指南,同时也能帮助经验丰富的用户更好地优化他们的日常操作。通过熟悉和实践手册中的内容,用户能更高效地利用SAP系统进行业务处理。