会议管理系统需求分析与功能详解

"会议管理-需求分析说明书" 会议管理系统的需求分析说明书主要涵盖了系统的目标、用户特点、功能规定、性能要求、输入输出需求、数据管理、故障处理和其他专门要求，以及运行环境的规定。以下是对这些要点的详细说明： 1. **编写目的**： 编写需求分析说明书的目的是为了明确会议管理系统的设计目标，将系统分析的结果清晰地呈现出来，以便于开发者和用户理解系统的功能和使用范围，从而更好地满足用户需求。 2. **任务概述**： 会议管理系统主要分为销售子系统和采购子系统。销售系统负责处理教师和学生的购书请求，包括审核购书单、开具发票、登记信息和提供领书单。采购系统则根据缺书单进行采购，包括汇总缺书信息、发出采购请求，以及处理新书入库后的通知。 3. **用户特点**： 用户主要是会议参与者，他们期望能够通过系统快速、方便地进行教材订购。 4. **功能规定**： - 销售子系统应具备接收购书单、审核有效性、开具发票、记录出库和提供领书单的功能。 - 采购子系统应能处理缺书信息，发出采购请求，并跟踪新书入库情况。 5. **性能规定**： - 精度：系统需要确保数据处理的准确性。 - 时间特性要求：系统需具有高效性，快速响应用户的操作请求。 - 灵活性：系统应适应不同用户的需求，允许一定程度的定制和扩展。 6. **输入输出要求**： - 输入可能包括购书单、缺书单等，输出可能有发票、领书单、到货通知等。 7. **数据管理能力要求**： - 系统需要管理库存表、出库表、入库表、购书表、缺书登记表和代购教材表，确保数据的完整性和一致性。 8. **故障处理要求**： 系统需要具备一定的容错机制，能够在遇到错误时进行适当处理，并提供反馈信息。 9. **运行环境规定**： - 设备：支持Windows XP和Windows 7操作系统。 - 支持软件：需要Microsoft Visual Studio 2008开发环境。 - 接口：系统可能需要与其他系统或硬件设备进行数据交换，接口设计必须清晰。 - 控制：系统应具有良好的用户界面和操作流程，便于用户理解和使用。 通过以上分析，我们可以看出，会议管理系统是一个集订单处理、库存管理和采购协调于一体的综合性平台，旨在提升会议参与者订购教材的效率和满意度。该系统的成功实施将依赖于对用户需求的准确把握，以及在设计和开发过程中对功能、性能和运行环境的充分考虑。