水晶报表教程:运行总计字段与数据分析

需积分: 9 58 下载量 138 浏览量 更新于2024-08-17 收藏 1.23MB PPT 举报
"这篇教程主要介绍了水晶报表的使用,包括数据来源模式、连接数据库、字段类型、分组、向下钻取、数据筛选、排序、格式化编辑器、图表制作、交叉表以及设计技巧等关键概念。特别强调了运行总计字段的功能,它是水晶报表中用于动态计算累计总和的一种字段类型,区别于传统的汇总功能。" 在水晶报表制作中,了解不同的数据来源模式至关重要。推模式(Push)是指应用程序负责提供数据,通过创建DataSet和DataTable,并在报表中设置ADO.NET数据集。而拉模式(Pull)则由水晶报表自身根据连接字符串直接从数据库获取数据,允许直接选择表、存储过程或SQL查询作为数据源。 运行总计字段是水晶报表中的一个重要特性,它可以在处理记录过程中逐步计算出总计,提供了增量式的统计功能。与汇总不同,汇总通常是在一组记录或所有记录上一次性计算,而运行总计字段可以逐条记录计算,也可以应用于分组或整个报表,提供更灵活的数据分析方式。 报表中的字段类型多样,包括数据库字段(来源于数据库对象)、公式字段(使用内置函数和表达式创建)、参数字段(用户输入值)、组名字段(标识分组)、运行总计字段(动态累计计算)、SQL表达式字段(直接使用SQL表达式)等。公式字段允许用户自定义复杂的计算逻辑,而SQL表达式字段则可以直接在报表中执行SQL语句。 水晶报表还支持多种高级操作,如分组,可以按照特定字段对数据进行组织;向下钻取允许用户深入查看详细信息;数据筛选可以定制显示哪些记录;记录排序可以依据字段值进行排列;格式化编辑器帮助美化报表外观;图表和交叉表则提供了直观的数据可视化工具。 设计技巧方面,合理运用这些功能可以提高报表的易读性和实用性。例如,适当使用分组和运行总计字段可以有效地展示趋势和总计,而图表和交叉表则能增强数据的可理解性。正确设置登录属性以确保报表能够正确连接到数据库,同时保证数据安全。 水晶报表提供了强大的报表设计和数据分析能力,通过理解和熟练运用上述知识点,开发者可以创建出满足需求的、功能丰富的报表。