ITIL&ITSM:应对IT组织挑战的关键
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更新于2024-08-15
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"对IT组织的挑战-ITIL&ITSM介绍"
随着信息技术在各行各业的深入应用,IT组织正面临一系列重大挑战。这些挑战包括不断增长的运维成本、从单纯的技术驱动转变为以业务为中心的模式、从应用提供转向服务提供、建立更加紧密的伙伴关系而非传统的客户-供应商关系,以及用服务级别协议(SLAs)替代“尽力而为”的服务理念。此外,IT组织需要变得更加灵活、成本效益更高,并且需要提升业务线的成熟度,从职能导向转向流程导向,以应对日益激烈的竞争。
ITIL(Information Technology Infrastructure Library)和ITSM(IT Service Management)正是为了应对这些挑战而提出的概念。ITIL是一套由英国政府 Cabinet Office(OGC)开发的框架,它提供了IT服务管理的最佳实践,已被全球视为IT服务管理的标准。ITIL的核心在于集成的流程,旨在确保IT服务与业务需求保持一致,提高服务质量,同时降低长期运维成本。
ITIL的出版物最初涵盖了IT基础设施的多个方面,包括服务支持和服务交付两大核心部分。服务支持涉及事件管理、问题管理、变更管理、配置管理和服务台等功能,而服务交付则涵盖服务级别管理、可用性管理、容量管理、连续性和灾难恢复管理等。这些流程共同构成了IT服务生命周期,从规划和设计到转换、运营和服务改进,覆盖了IT项目的80%时间,其余20%则与规划和建设相关。
面对IT组织的挑战,ITSM强调从用户视角转向客户视角,从内部关注转向外部关注,从关注技术转向关注流程,从混乱的流程转向理性的、线性化的流程,从尽力而为的服务转变为可衡量的服务水平协议,从全部内包转向内外包的平衡,从破碎的或直通式流程转向集成的和端到端的流程,从被动的响应转向主动的预防,从运营管理转变为服务管理,并从系统技能转向“聆听”的沟通技能。
当前,IT组织在支持问题上面临诸多困难,如无结构化的客户支持机制、差劲的IT服务体验、对客户需求的关注不足、不协调且无记录的变更、重复出现的问题、不一致的呼叫响应质量和缺乏管理信息。同时,故障统计显示,约20%的问题源自技术或产品,40%源于流程失误,剩余40%是由于人员疏失。因此,通过实施ITSM,组织能够更好地管理和优化这些流程,减少错误,提高效率。
IT项目生命周期中,大部分时间用于服务的运营和维护,这强调了ITSM在持续服务改进中的重要性。通过引入ITSM,组织可以确保IT服务始终与业务目标保持一致,提高客户满意度,同时降低运维成本,从而实现IT组织的转型和增值。
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