"该资源是一份关于Microsoft Office Visio 2003的教程,主要讲解如何利用Visio 2003进行高级实用技巧,包括报告的不同输出格式,如XML、HTML、Excel和Visio图形对象,以及与网页的整合、自定义属性操作、ShapeSheet的理解、模板和样本设计、数据库链接、宏的录制和编辑等。教程旨在提升用户对Visio 2003的使用层次,使流程图和商业绘图不仅具有视觉效果,还具备数据分析和统计功能。" 在Microsoft Office Visio 2003中,报告输出提供了多种选择,这些选择让用户能够根据需求灵活地处理和分享他们的工作成果。以下是详细的知识点: 1. **输出成XML格式的报告**:XML是一种可扩展标记语言,适用于数据交换和存储。Visio 2003允许用户将绘图数据导出为XML,便于其他应用程序读取和进一步处理。 2. **输出成HTML格式的报告**:HTML格式适合在网络上发布,用户可以将Visio图表转换为多框架网页,便于在线查看和共享。这使得流程图和其他图表可以直接集成到网站或内部网络环境中。 3. **输出成Excel工作表格式的报告**:通过这种方式,用户可以将Visio中的数据转换为Excel表格,便于进行数据分析和计算。这对于需要进行财务分析或项目管理的数据集成尤其有用。 4. **输出成Visio图形物件格式的报告**:此选项保持图形的原始格式,使得其他Visio用户可以继续编辑和扩展图形。 此外,教程还涵盖了以下几个关键主题: - **认识Visio的文件属性**:了解不同类型的文件,如绘图文件(.VSD)、绘图模板文件(.VST)、样本文件(.VSS)和报告定义文件(.VRD),有助于管理和组织Visio项目。 - **与网页的整合**:Visio 2003能够与网页无缝集成,用户可以创建基于报告的网页财产清单,生成HTML格式的图表,并实现多框架网页发布。 - **自定义属性的操作**:通过自定义属性,用户可以增加图形的附加信息,使其更符合特定用途。 - **认识ShapeSheet**:ShapeSheet是Visio的核心组成部分,它是一个电子表格,允许用户修改图形的属性和行为,实现更复杂的交互和逻辑。 - **样版与范本的设计**:学习如何创建和编辑模板,可以提高效率,确保一致性,并简化复杂图形的创建过程。 - **与数据库的链接**:Visio 2003支持与数据库集成,用户可以直接从图表中获取和更新数据,创建智能图表。 - **宏的录制与编辑**:宏功能允许用户自动化重复任务,提高工作效率。用户可以通过录制和编辑宏来定制自己的工作流。 这份Visio 2003教程提供了丰富的信息,帮助用户深入理解并充分利用这款强大的绘图工具,实现更高效、更具洞察力的商业沟通和数据分析。
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