OA系统设计：工作任务管理与用例图分析

"OA设计文档7 - 设计和管理OA系统的工作任务功能" 在OA设计过程中，工作任务管理是一项核心功能，旨在提高团队协作效率和任务执行的有序性。以下是根据提供的内容整理的关键知识点： 1. **工作任务信息**： - **任务描述**：包括简要标题和详细内容，便于快速理解和全面了解任务要求。 - **时间管理**：记录任务的开始时间、预计结束时间以及实际完成时间，以便跟踪进度和评估效率。 - **分类**：根据任务类型（如电话、会议、出差等）进行分类，便于管理和筛选。 - **状态监控**：设置不同状态（如未开始、进行中、已完成等），以反映任务当前的状态。 - **优先级设定**：区分任务紧急程度，例如加急处理，帮助决定处理顺序。 - **闹钟提醒**：任务到期时提供提醒功能，确保不遗漏任何重要事项。 - **责任归属**：明确任务的所有者（分配者）和执行人，确保责任明确。 2. **工作任务管理功能**： - **任务列表展示**：按不同阶段展示任务，如当前任务、未来任务、过期任务、已完成任务和所有任务。 - **查询与过滤**：允许用户按类别、负责人等条件查询任务，提高查找效率。 3. **设计工具**： - **用例图**：通过绘制用例图来梳理系统功能，帮助发现潜在需求。Rose、Visio等工具可用来绘制，纸笔也是有效的方式。 - **需求分析**：在画图过程中可能发现新的需求，这有助于完善设计。 4. **讨论与协作**： - 图片中的讨论内容可能涉及需求变更、任务分配等具体问题，这些讨论是设计过程中的重要环节，有助于调整和完善设计方案。 在设计OA系统时，充分考虑这些因素，将构建一个功能完备、易于使用的任务管理平台。通过有效的任务管理，团队可以更高效地协同工作，确保项目顺利进行。此外，持续的沟通和需求变更管理也是确保OA系统适应组织发展需求的关键。