Microsoft Office OCS配置与使用详解

本手册详细介绍了Microsoft Office Online Collaboration Services (OCS) 的配置和使用方法，适用于那些希望充分利用这一协作平台的用户。OCS 是Microsoft Office套件中的一个重要组件，旨在提升团队沟通效率，支持音频/视频会议、屏幕共享、实时协作等功能。 **1. 客户端配置** - **Office Communicator** 配置：首先打开Office Communicator，进入“工具”>“选项”界面，设置个人选项中的登录地址为LMTC邮箱账号，选择“手动设置”，并输入内部服务器地址lmtcpool.chinalmtc.com和外部服务器地址ocs.chinalmtc.com:501，确保连接方式为TLS。接着输入正确的账户和密码完成登录。 - **Live Meeting** 客户端配置：登录Live Meeting客户端，需选择“打开用户帐户”，填写LMTC邮箱账号作为登录名，然后进入高级设置，同样配置内部服务器地址。 **2. Live Meeting 功能介绍** - **会议登录**：支持两种方式，一是直接发起会议，二是通过Outlook安排会议，强调了会议的有效性管理。 - **参与会议**：可以通过电子邮件接收会议邀请，也可通过OCS客户端或直接登录Live Meeting客户端。参会者可以通过多种交互方式，如提出问题、提供反馈、语音提问、文字聊天、PPT演示、共享文档等。 - **会议控制与互动**：包括参与者状态显示、音视频状态监控，以及丰富的交互手段，如投票功能和会议录制，方便会议记录和回顾。 - **权限管理**：会议主持人可以控制参会者的权限，确保信息安全和会议秩序。 - **退出会议**：会议结束后，参与者应正确退出，以释放资源。 **3. 常见问题解决方案** - **登录问题**：可能涉及到账户信息错误、网络连接问题或者服务器配置，需要检查并按照提示调整。 - **音/视频问题**：可能是硬件兼容性、网络环境或软件设置问题，排查并更新驱动程序或优化网络设置。 这本使用手册提供了深入的指导，无论是初次接触OCS的用户，还是希望提高工作效率的团队成员，都能从中找到所需的信息和步骤，帮助他们高效地进行在线协作。