Access数据库管理:构建仓库表格与字段设置

需积分: 9 3 下载量 37 浏览量 更新于2024-08-15 收藏 3.33MB PPT 举报
"该资源是一份关于ACCESS仓库管理的PPT教程,主要讲解了如何在ACCESS中进行数据管理和表的创建。课程旨在帮助用户建立数据库的基础,提高操作能力。内容包括‘表’的结构理解、数据输入、表模板的使用、表设计器的应用,以及实际案例中的计件工资管理系统表格的创建。" 在ACCESS数据库管理中,数据类型的选取至关重要。"选中此数据类型"是指在创建表时,我们需要为每个字段选择合适的数据类型,这直接影响到数据的存储和处理方式。例如,"所在部门是:&&&&&[蓝色]",这里的"&&&&&"可能是预留的字段,用于填写具体的部门名称,而"[蓝色]"可能是指在显示时该字段的字体颜色设定为蓝色,这涉及到文本格式的设定。 "东莞培训网"提供的课程中强调了课堂纪律,提示学员保持安静,关闭或调至振动模式手机,不吸烟,以及有序提问,旨在营造良好的学习环境。 在2.1部分,教程将数据库比喻为仓库,"表"是仓库中的货架,每个货架代表一个特定的记录集合,货架上的"字段"就像码放货物的位置,它们有特定的排列规则,对应于数据的特性。字段属性则决定了字段能存储何种类型的数据,如文本、数字、日期等。 2.2章节详细介绍了创建表的方法。2.2.1通过直接输入数据创建表,可以直接在表设计视图中输入字段名和数据类型。2.2.2使用"表模板"创建表,可以快速搭建预设结构的表。2.2.3通过"表设计器"创建表,允许更细致地设置字段属性,如设置主键,确保数据的唯一性。在示例中,创建了一个名为"部门表",并设置了"ID"为主键。 2.2.4部分引入了实际应用,以"计件工资管理系统"为例,展示了如何创建包含员工信息的"人事表",并设置字段属性,如性别字段的"有效性规则"以限制输入为"男"或"女",字段大小的设定等。 2.3部分讲述了"字段"的规划,即如何根据需求设置字段的各种属性,如常规属性、有效性规则等,以确保数据的准确性和完整性。 这份教程深入浅出地介绍了ACCESS数据库的基本操作,包括表的创建、数据类型的选取、字段属性的设置,以及如何将理论知识应用于实际系统设计,是学习ACCESS数据库管理的良好参考资料。