Excel自动化提醒功能：定时通知评委评标

本文档主要介绍了如何利用Excel的VBA功能设置定时提醒，以帮助用户避免日常工作中因忙碌而遗漏重要任务。以下是详细的步骤： 1. 创建一个新的Excel工作簿，命名为“提醒.xls”，用于存放提醒设置。 2. 进入VBA编辑状态，可以通过按"Alt+F11"快捷键实现。在这里，你可以创建新的VBA模块来编写宏，以便于控制Excel的行为。 3. 在VBA编辑器的“工程资源管理器”窗口中，选择“VBAProject（提醒.xls）”，然后插入一个新模块，如“模块1”。 4. 编写两个关键宏：`auto_open` 和 `tx`。`auto_open` 宏会在Excel打开时自动运行，通过`Application.OnTime`函数设置提醒时间，例如每天上午8:30和9:30提醒。这里的时间格式为"HH:MM:SS"，可以根据需要进行调整。`tx` 宏则负责显示提醒信息，它包含一个`MsgBox`，提示用户需要打电话通知评委参加评标。 5. 在`auto_open`宏中，你需要确保调用的宏名称与`tx`保持一致，以便正确触发提醒。如果有多个提醒需要设置，可以在`auto_open`宏中添加更多的`OnTime`调用，每个调用对应不同的提醒时间和对应的宏名。 6. 完成代码编写后，记得退出VBA编辑状态并保存工作簿。这样每次打开该Excel文件时，`auto_open`宏就会在设定的时间自动执行，触发提醒。 7. 使用这个方法时要注意几点：一是输入代码时，英文单引号及其后的字符是注释，实际编写时可以删除；二是确保在`OnTime`函数中使用的是半角逗号，否则可能导致语法错误。 通过这个技巧，小余可以有效地管理工作中的评标通知，避免因为繁忙而忘记重要事项。这种利用Excel内置功能进行自定义提醒的方法，对于需要频繁处理提醒任务的职场人士来说非常实用。